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Dropshipping oder externes Fulfillment aktivieren

Aktualisiert

ℹ️ Du siehst das Menü noch anders?

Dieser Artikel zeigt das neue easybill-Menü. Du kannst jederzeit selbst umstellen: Klicke oben rechts in der blauen Menüleiste auf deinen Benutzernamen und aktiviere den Schieberegler Neues Menü. Die Ansicht stellt sich sofort um.

Falls du deine Waren nicht selbst versendest, sondern hierfür das Dropshipping, bzw. ein externes Fulfillment nutzt, kannst du dies als Funktion in easybill Connect (ehem. Import Manager) aktivieren.

Für eine Benachrichtigung erfolgt die Zustellung eines Lieferscheins im PDF-Format an deinen Versanddienstleister. Damit der Lieferschein vom System automatisch erzeugt wird, gehst du zunächst wie folgt vor.

  1. Öffne easybill Connect
  2. Klicke auf Einstellungen
  3. Klicke auf Allgemeines
  4. Wähle links im Menü die Druckeinstellungen aus


Aktiviere über Automatisch passenden Lieferschein erstellen, dass nach jedem Import einer Bestellung ein Lieferschein erzeugt werden soll. Hierbei stehen mehrere Optionen zur Auswahl.


Immer = es wird aus einer importierten Bestellung ein Lieferschein mit eigener Dokumentennummer (fortlaufend im System) erzeugt

Immer (gleiche Nr. wie Rechnung) = der Lieferschein wird immer erzeugt und bekommt die gleiche Dokumentennummer wie die Rechnung. Die Einstellungen in easybill werden hierbei ignoriert, falls du dort eine andere Dokumentennummer definiert hast.

Bei abweichender Lieferanschrift = es wird nur ein Lieferschein erzeugt, falls die in der Bestellung hinterlegte Lieferanschrift nicht identisch ist mit der Rechnungsanschrift. Die Dokumentennummer des Lieferscheins wird jedoch chronologisch vergeben.

Bei abweichender Lieferanschrift (gleiche Nr. wie Rechnung) = Auch hier wird nur ein Lieferschein erzeugt, sollten Lieferanschrift und Rechnungsanschrift voneinander abweichen. Die Lieferschein-Nummer orientiert sich an der Rechnungsnummer.

Zur Aktivierung des Dropshipping/ externen Fulfillments klicke anschließend auf

  1. Tools
  2. Dropshipping / Ext. Fulfillment

Zur Aktivierung der Funktion benötigst du all deine Artikelnummern (SKUs) der Artikel, die mittels Dropshipping versendet werden.

Trage hier wie vorgegeben die SKUs untereinander ein und füge einen E-Mail Empfänger für die Lieferscheine als PDF-Dokumente ein. Je Bestellung/Lieferschein wird eine separate E-Mail an den Empfänger versendet.

Sollten alle SKUs betroffen sein und an den Versanddienstleister gehen, kannst du auch /.*/ eintragen und musst nicht jede SKU einzeln eingeben.

Eine Übersicht zeigt dir jederzeit die eingetragenen Daten. Über Bearbeiten oder Löschen kann die Eintragung editiert oder komplett entfernt werden.

Falls bestimmte Artikel von einem weiteren Versanddienstleister für dich versendet werden, trage weitere SKUs mit einem anderen Empfänger ein.

Verschiedene_Empfaenger_Dropshipping.png

Zur Personalisierung der E-Mail an deinen Dienstleister kannst du deine eigenen Texte oder Abfrage je Produkt hinterlegen.

Klicke hierzu über easybill Connect

  1. Einstellungen
  2. Allgemeines
  3. Dropshipping

Trage einen Betreff und E-Mail Text ganz nach deinen Vorstellungen ein. Sollten diese Felder frei bleiben, wird ein Standard-Text verwendet.