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Was ist easybill Connect?

Aktualisiert

ℹ️ Du siehst das Menü noch anders?

Dieser Artikel zeigt das neue easybill-Menü. Du kannst jederzeit selbst umstellen: Klicke oben rechts in der blauen Menüleiste auf deinen Benutzernamen und aktiviere den Schieberegler Neues Menü. Die Ansicht stellt sich sofort um.

Mit easybill Connect (ehem. Import Manager) kannst du Bestelldaten aus Datenquellen wie Onlineshops, Marktplätze (z. B. Amazon, eBay, Rakuten, Shopware, WooCommerce, kaufland.de, Magento uvm.) oder über eine Custom CSV importieren.

easybill Connect wandelt deine Bestelldaten in Rechnungen. Es werden Käuferdaten, Produktdaten, Zahlungsinformationen und ggf. auch Versandinformationen für die Rechnungsdokumente oder Lieferscheine übernommen.

Grundsätzlich empfehlen wir das Importieren von Bestelldaten über angebundene Schnittstellen, um den Vorgang komfortabel und weitestgehend automatisiert durchführen zu können. Binde deinen Marktplatz oder deinen Shop daher erst an, bevor easybill Connect Daten importieren kann.

Über die allgemeine easybill Connect Kategorie im Hilfe-Center findest du die Anleitungen für die einzelnen Anbindungen.

Klicke in easybill Connect im linken Menü auf „Import“.

Im ersten Schritt importierst du die Daten, welche du dir im Anschluss in einer Übersicht anzeigen lassen kannst.

Klicke auf Aktionen > Anzeigen oder auf die Anzahl der importierten Datensätze (Neue: X).

Nun kannst du aus den Daten Rechnungen erstellen lassen. Das kann einzeln geschehen, indem du in der Detailansicht die jeweiligen Bestellungen markierst und dann unten über Aktionen die Option Rechnungen erstellen auswählst.

Wenn du alle Bestellungen eines Importvorgangs verarbeiten willst, d. h. in Rechnungen umwandeln willst, ist es einfacher, wenn du in der Übersicht der Importvorgänge auf Aktionen und dann Rechnungen erstellen klickst.

Im ersten Schritt importierst du die Daten, welche du dir im Anschluss in einer Übersicht anzeigen lassen kannst.
Klicke auf Aktionen > Anzeigen oder auf die Anzahl der importierten Datensätze (Neue: X).
Nun kannst du aus den Daten Rechnungen erstellen lassen. Das kann einzeln geschehen, indem du in der Detailansicht die jeweiligen Bestellungen markierst und dann unten über Aktionen die Option Rechnungen erstellen auswählst.
Wenn du alle Bestellungen eines Importvorgangs verarbeiten willst, d. h. in Rechnungen umwandeln willst, ist es einfacher, wenn du in der Übersicht der Importvorgänge auf Aktionen und dann Rechnungen erstellen klickst.

Werden die Rechnungen automatisch per E-Mail versendet?

Um den automatischen Versand zu aktivieren, gehe wie folgt vor:
  1. Um den automatischen Versand zu aktivieren, gehe wie folgt vor:
  2. Öffne in easybill Connect im linken Menü den Bereich „Einstellungen“.
  3. Wähle den Unterpunkt „Allgemeines“ aus.
  4. Klicke auf „E-Mail-Versand“.
  5. Aktiviere das Häkchen bei der Option „Rechnung automatisch per E-Mail versenden“.

Nun werden die Rechnung nach der Erstellung automatisch an den Kunden versendet. Weitere grundsätzliche Einstellungen zum E-Mail Versand (z. B. zur Nutzung eines eigenen Mail-Servers) kannst du direkt in easybill im Bereich Einstellungen > E-Mail Versand vornehmen.

Nun werden die Rechnung nach der Erstellung automatisch an den Kunden versendet. Weitere grundsätzliche Einstellungen zum E-Mail Versand (z. B. zur Nutzung eines eigenen Mail-Servers) kannst du direkt in easybill im Bereich Einstellungen > E-Mail Versand vornehmen.

Kann ich das Rechnungsdatum beeinflussen?

Als Standard nutzen wir das Kaufdatum als Grundlage für das Rechnungsdatum. Über Einstellungen > Allgemeines > Rechnungserstellung kannst du festlegen, dass alternativ der aktuelle Tag, das Liefer- oder Bezahl-Datum der Bestellung als Rechnungsdatum genutzt werden soll. Bitte beachte, dass wir das Lieferdatum nur dann nutzen, wenn dieses über die Import-Quelle mitgeliefert wird, was z.B. bei Amazon Marketplace Bestellungen (FBM) nicht der Fall ist.