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OPOS-Ausgleich für PayPal, Amazon und Co. Rechnungsdatenservice 1.0

Aktualisiert

OPOS-Ausgleich für PayPal, Amazon und Co.

Gerade im Onlinehandel ist die größte Herausforderung die einzelnen Rechnungen den jeweiligen Zahlungen zuzuordnen. Manuell lässt sich das kaum bewerkstelligen, daher hat easybill und die DATEV Möglichkeiten geschaffen, die Zuordnung automatisieren zu können. 

 

Wird der herkömmliche Offene-Posten-Ausgleich über das Belegfeld1 vorgenommen, etwa im Fall bei Kauf auf Rechnung, so wird die Zuordnung im Onlinehandel, hier am Beispiel von PayPal und Amazon, über die Auftragsnummer vorgenommen. 

In folgendem Beitrag erläutert die DATEV, welche Einstellungen auf Seiten der DATEV  für PayPal notwendig sind: Automatischer Ausgleich von offenen Posten (PayPal)

In folgendem Beitrag erläutert die DATEV, welche Einstellungen auf Seiten der DATEV  für Amazon notwendig sind: Automatischer Ausgleich von offenen Posten (Amazon)

 

Übermittlung der Daten via DATEV-Datenservice

Die Datenübertragung via direkter Schnittstelle kann in easybill bis in das kleinste Detail konfiguriert werde. Je nach den Anforderungen oder den Wünschen der Steuerkanzlei. 

Damit die Auftragsnummer übertragen werden kann, muss das Format zunächst angepasst werden. 

  1. Klicken Sie auf Meine Firma
  2. Klicken Sie auf Export
  3. Klicken Sie auf Ausgangsrechnungen
  4. Wählen Sie das Programm DATEV XML-Schnittstelle online (Belegsätze)
  5. Klicken Sie bei Formatkonfiguration auf Bearbeiten
    Sollten Sie noch kein eigenes Format angelegt haben auf Hinzufügen

 

Bildschirmfoto_2021-09-16_um_13.05.50.png

 

Wenn Sie noch kein eigenes Format angelegt haben, so geben Sie dem Format einen treffenden Namen und klicken Sie, oben rechts, auf Formatkonfiguration speichern. Ansonsten überspringen Sie diesen Punkt. 

 

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Sie finden in dieser Konfiguration viele Möglichkeiten die Datenübertragung anzupassen und zu individualisieren. Um die Auftragsnummer zu konfigurieren, scrollen Sie bis zu OrderId runter. 

 

Bildschirmfoto_2020-11-17_um_10.31.21.png

 

  1. Aktivieren Sie das Überschreiben des Standards über den Schiebe-Button. 
  2. Löschen Sie den Inhalt
  3. Tragen Sie die Regel in das Feld ein:

    {% if document-payments.0.type == 'paypal' and document-payments.0.reference or document-payments.0.type == 'PayPal'  and document-payments.0.reference or document-payments.0.type == 'Paypal' and document-payments.0.reference %}{{document-payments.0.reference}}
    {%else%}{{document.order_number}}
    {%endif%}

  4. Klicken Sie, oben rechts, auf Formatkonfiguration speichern

 

Bildschirmfoto_2020-11-17_um_10.31.07.png

 

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