Was muss ich in easybill für den OSS einstellen?
Sieh auch gerne unser Tutorial-Video auf easybillTV:
Was ist der One Stop Shop?
Wenn der One-Stop-Shop auch bei dir zum Tragen kommt und du dich bereits registriert hast, sind folgende Neuerungen für dich in easybill wichtig:
1) Einstellungen in easybill Connect
- Klicke auf easybill Connect
- Klicke auf Einstellungen
- Klicke auf Allgemeines
- Klicke auf Steuerliches
- Scrolle zu One-Stop-Shop
Hier findest du das Aktivierungsdatum für den OSS sowie das Enddatum.
Trage hier dein Start-Datum ein. Solltest du die Teilnahme am OSS-Verfahren beenden, kannst du hier optional auch ein Enddatum hinterlegen.
Achtung:
Beachte bitte, dass du bei mehreren easybill Connect Zugängen die Einstellung in jedem Zugang vornehmen musst!
Aktivierst du auch den IOSS für EU Versteuerungen von Warensendungen aus Nicht-EU-Staaten, weist das System ab dem 01.07.2021 die Ziellandbesteuerung aus. Aktivierst du dies nicht, bleibt es wie gewohnt bei einer Steuerfreien Ausfuhrlieferung.
2) PAN EU/CEE Nutzer
Solltest du bisher in den Rechnungstexten von easybill Connect eine Abfrage nach dem Steuerland (tax_country) verwendet haben und hier auf deine ausländischen Umsatzsteuer IDs verwiesen haben, so fügst du die Umsatzsteuer IDs nun alle über Meine Firma > Steuerrechtliche Stammdaten ein.
In easybill Connect kannst du folgende gekürzte Abfrage nutzen:
{% case tax_country %}
{% when 'PL' %}{% unless currency == 'PLN' %}In dieser Rechnung wird polnische MwSt. {{ amount_vat | currency: "PLN" }} ausgewiesen.{% endunless %}
{% when 'CZ' %}In dieser Rechnung wird tschechische MwSt. {{ amount_vat | currency: "CZK" }} ausgewiesen.
{% endcase %}Lies auch: CEE und PAN-EU Einstellungen
3) Besondere Steuersätze im EU-Ausland
Unterliegen deine Produkte im EU Ausland einer anderen Besteuerung als im Inland, aktivierst du die Funktion MwSt.-Satz nach hinterlegter SKU-Datenbank vergeben.
Beispiele:
- Ein Artikel fällt in Deutschland unter den ermäßigten Satz, in einem anderen Land unter den dortigen regulären Satz
- Ein Artikel fällt in Deutschland unter den ermäßigten Satz, in einem anderen Land unter einen ggf. vorhandenen stark ermäßigten Satz
Lies hier mehr:
Produktkategorien anlegen
Steuersätze für Produkte definieren
4) Neue Lieferschwellen-Berechnung
Über easybill Connect, via Tools > Lieferschwellen-Überwachung, wird die neue Lieferschwellen-Berechnung natürlich vorgenommen. easybill zeigt dir den Vorjahreswert für 2020 und den aktuellen Wert für 2021 an, da beides als Datengrundlage für die OSS-Registrierung genutzt wird.
Ab dem 01.07.2021 siehst du hier die kumulierte "Lieferschwelle" für alle EU-Länder.
5) FiBu-Konten für den Export
Lies gerne in unserer Anleitung
Anleitung für DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 (vormals DATEVconnect online)
Sachkonten pro Lieferland übertragen
Anleitung für DATEV pro ASCII 7 (ohne Header kann dieses Format statt des aktuellen ASCII Formates ebenfalls genutzt werden)
Sachkonten pro Lieferland übertragen DATEV Format (ASCII Version 7)
wie du die einzelnen FiBu Konten pro Lieferland für den Export hinterlegst. Für beide Versionen erstellst du eine eigene Formatkonfiguration.
6) Amazon Umsatzsteuer-Berechnungsservice
Falls du bei Amazon den Umsatzsteuer-Berechnungsservice nutzt, aktivierst du unbedingt im Sellercentral unter Einstellungen > Steuereinstellungen > Einstellungen zur Umsatzsteuer-Berechnung die Union OSS Funktion.
Wichtig: solltest du keinen OSS nutzen, muss auch dies bei Amazon für den Umsatzsteuer-Berechnungsservice gewählt werden. Außerdem ist die Angabe eines Grundes für Amazon eine zwingende Information, da ansonsten keine Umsatzsteuer ins EU-Ausland berechnet wird.
7) Onlineshops/Marktplätze
Prüfe die Einstellungen deines Onlineshops/deines Marktplatzes, ob dieser OSS-fähig ist. Der OSS kommt einer sofortigen Aktivierung aller Lieferschwellen gleich. Bereits der Warenkorb sollte beim Kauf des Kunden den richtigen Steuersatz anzeigen, damit es zu keinerlei Abweichungen in der Rechnungserstellung kommt. GGf. muss die Lieferanschrift ab sofort eine Pflichtangabe werden.
Solltest du Bruttopreise verarbeiten, ist es sicherlich weniger dramatisch. Bei Nettopreisen zahlt der Käufer im Shop ggf. zu wenig, sollte der falsche Steuersatz angesetzt werden. Die Rechnung fiele dann höher aus als der Betrag im Warenkorb!