Rechnungen drucken / downloaden
Wenn mehr als eine Rechnung ausgedruckt oder heruntergeladen werden soll, können Sie hierfür unterschiedliche Vorgehensweisen nutzen. Wir empfehlen die erste Vorgehensweise.
1) über das Rechnungsausgangsbuch
- Klicken Sie auf Meine Firma
- Klicken Sie auf Auswertungen
Das Rechnungsausgangsbuch ist voreingestellt. Der Zeitraum für den Export ist frei wählbar und weitere Filter können, je nach Bedarf, hinzugezogen werden. Wir empfehlen den Zeitraum nicht zu groß zu wählen, um die Anfragezeiten des Systems zu reduzieren.
Klicken Sie auf Auswertung starten.
Das Ergebnis wird Ihnen unter den Filter-Einstellungen angezeigt. Über den Button Ergebnis exportieren (x Dokumente) erhält man ein Auswahlmenü für weitere Aktionen zur Ergebnisliste.
Um die ausgewerteten Dokumente als Sammeldruck zu erhalten, klicken Sie auf PDF mit allen Dokumenten (x). Wenn Sie die Dokumente herunterladen möchten, klicken Sie auf ZIP mit allen Dokumenten (x).
Wie bei der Dokumentenübersicht erhalten Sie hier ebenfalls einen gelb-hinterlegten Bereich, der den Fortschritt der gewünschten Aktion darstellt. Über den jeweils blauen Link kann die Druckdatei oder ZIP-Datei geöffnet werden.
2) über die Dokumentenübersicht
Über Dokumente und Rechnungen (oder jeden anderen Dokumententyp) erhalten Sie eine Übersicht alle erstellten Rechnungen. Hier kann in jeder Zeile das Häkchen gesetzt werden, wenn man selektiv Dokumente wählen möchte.
Oder man nutzt am unteren Ende der Seite das allgemeine Kontrollkästchen Alle Dokumente markieren, um alle Dokumente auf der angezeigten Seite zu markieren.
Klicken Sie auf das Symbol für Drucken, um alle markierten Dokumente in einer Druckdatei zu erhalten.
Für das Herunterladen aller Dokumente klicken Sie auf das Symbol für Herunterladen.
In einem neuen Fenster können Sie den Download der ZIP-Datei (komprimierte Datei mit allen Dokumenten als einzelne PDF-Dateien) bestätigen.
In der Übersicht der Hintergrundprozesse im blauen Hauptmenü erstellt sich ein neuer Vorgang, der Ihnen den Fortschritt der erstellten Download-, bzw. Druck-Datei anzeigt.
Hier klicken Sie nach erfolgreicher Durchführung auf den blauen Link zur ZIP-Datei (Zipdatei mit X Dokumenten Datum Uhrzeit.zip).
