Nachkommastellen im Dokument
Die angezeigten Nachkommastellen im Dokument sind vor allem für Unternehmen relevant, die nicht vorrangig im B2B (Business to Business)-Bereich arbeiten. Ist der Empfänger des Dokuments ein Endkunde (Consumer) sind mehr als 2 Nachkommastellen oder auch Nettopreise meistens sehr verwirrend.
Bruttopreise werden grundsätzlich mit 2 Nachkommastellen ausgewiesen. Lediglich Nettopreise können bis zu 5 Nachkommastellen erhalten.
easybill ist in den Dokumentenvorlagen per Standard auf Bruttopreise eingestellt. Im Einrichtungsassistenten zu Beginn der Nutzung kannst du wählen, ob du in Dokumenten Nettopreise oder Bruttopreise verwenden möchtest.
Zusätzlich kannst du dir über die Dokumentenvorlagen auch eine abweichende Vorlage mit anderer Preisanzeige anlegen.
Wenn du nur 2 Nachkommastellen bei der Angabe deiner Preise wünschst, so trage den Nettopreis mit 2 Nachkommastellen im Editor ein.
Eingabe Nettopreis - keine Umrechnung notwendig:
Trägst du jedoch einen Bruttopreis ein und das System muss die Steuer herausrechnen, um den Nettopreis anzeigen zu können, so werden bis zu 5 Nachkommastellen aufgeführt.
Die Datenbank rechnet mit eben dieser Anzahl an Nachkommastellen und easybill gibt diese aus, um Rundungsfehler zu vermeiden.
Eingabe Bruttopreis - Umrechnung auf Nettopreis:
Im Endkunden-Bereich solltest du ggf. direkt einen Bruttopreis eintragen oder die Druckansicht der Vorlage auf Bruttopreise eingestellt lassen.
Solltest du im Editor einen Bruttopreis eintragen, das System in netto umrechnen lassen, die Druckansicht jedoch wiederum mit Bruttopreisen gewählt haben, so werden hier selbstverständlich nur 2 Nachkommastellen angezeigt.
Nutze alternativ die Bruttodokumente. Im Editor kannst du dann mit Bruttopreisen, statt Nettopreisen arbeiten.
Du kannst an keiner Stelle im Account selbst definieren, mit wie vielen Nachkommastellen des Nettopreises du gerne arbeiten würdest. Dies ist eine fixe Vorgabe seitens der Software.