Die angezeigten Nachkommastellen im Dokument sind vor allem für Unternehmen relevant, die nicht vorrangig im B2B (Business to Business)-Bereich arbeiten. Ist der Empfänger des Dokuments ein Endkunde (Consumer) sind mehr als 2 Nachkommastellen oder auch Nettopreise meistens sehr verwirrend.
Bruttopreise werden grundsätzlich mit 2 Nachkommastellen ausgewiesen. Lediglich Nettopreise können bis zu 5 Nachkommastellen erhalten.
easybill ist in den Dokumentenvorlagen per Standard auf Bruttopreise eingestellt. Im Einrichtungsassistenten zu Beginn der Nutzung können Sie wählen, ob Sie in Dokumenten Nettopreise oder Bruttopreise verwenden möchten.
Zusätzlich können Sie sich über die Dokumentenvorlagen auch eine abweichende Vorlage mit anderer Preisanzeige anlegen.
Wenn Sie nur 2 Nachkommastellen bei der Angabe Ihrer Preise wünschen, so tragen Sie den Nettopreis mit 2 Nachkommastellen im Editor ein.
Eingabe Nettopreis - keine Umrechnung notwendig:
Tragen Sie jedoch einen Bruttopreis ein und das System muss die Steuer herausrechnen, um den Nettopreis anzeigen zu können, so werden bis zu 5 Nachkommastellen aufgeführt.
Die Datenbank rechnet mit eben dieser Anzahl an Nachkommastellen und easybill gibt diese aus, um Rundungsfehler zu vermeiden.
Eingabe Bruttopreis - Umrechnung auf Nettopreis:
Im Endkunden-Bereich sollten Sie ggf. direkt einen Bruttopreis eintragen oder die Druckansicht der Vorlage auf Bruttopreise eingestellt lassen.
Sollten Sie im Editor einen Bruttopreis eintragen, das System in netto umrechnen lassen, die Druckansicht jedoch wiederum mit Bruttopreisen gewählt haben, so werden hier selbstverständlich nur 2 Nachkommastellen angezeigt.
Nutzen Sie alternativ die Bruttodokumente. Im Editor können Sie dann mit Bruttopreisen, statt Nettopreisen arbeiten.
Sie können an keiner Stelle im Account selbst definieren, mit wie vielen Nachkommastellen des Nettopreises Sie gerne arbeiten würden. Dies ist eine fixe Vorgabe seitens der Software.
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