Welche Dokumente können mit easybill erstellt werden?

Sie nutzen easybill als Rechnungssoftware. Rund um die Rechnungserstellung fallen jedoch noch mehr Geschäftsfälle an, die Sie im besten Fall direkt innerhalb derselben Software erfassen. 

Die Vorteile einer Verwaltung alle Dokumenttypen in der gleichen Software:

• Verwaltung im gleichen System
• jederzeit abrufbar durch Zugriff per Internet
• gleiches Design und Corporate Layout
• Verknüpfungen zwischen den Dokumenten
• digitale Archivierung
• kostenfreier E-Mail Versand
• uvm.

Welche Dokumententypen werden von easybill angeboten?

Rechnungen

Erstellen Sie Rechnungen für den Verkauf von Waren und Dienstleistungen (Rechnungsposten). Erläutern Sie notwendige Positionen anhand von vordefinierten Texten für den Positionsbereich. Nutzen Sie Zwischensummen oder Gruppensumme. Weisen Sie als Handwerker Lohn- und Materialkosten getrennt voneinander aus.

Gutschriften

Eine Rechnung wurde ausgestellt und bezahlt, jedoch wird die gesamte Lieferung oder auch nur ein Teil zurückgesendet. Erstellen Sie direkt aus der Rechnung heraus eine Gutschrift. Sparen Sie sich die Eingabe derselben Positionen, weil die Rechnung 1 zu 1 in eine Gutschrift gewandelt wird. Nutzen Sie für Provisionsabrechnungen beispielsweise auch das Gutschriftsverfahren.

Storno-Rechnungen

Eine Rechnung wurde ausgestellt, muss jedoch gleich im Anschluss korrigiert, bzw. zurückgenommen werden. Die Zahlung wurde noch nicht vorgenommen und eine Verbuchung in der Buchhaltung gibt es auch noch nicht. Wandeln Sie die Rechnung direkt in eine Storno-Rechnung. Unter derselben Dokumentennummer wird die Rechnung per Storno "aufgehoben".

Wiederkehrende Dokumente (für Rechnungen, Gutschriften, Angebote und Bestellungen)

In einem regelmäßigen Turnus soll einem Kunden die gleiche Rechnung gestellt werden oder Sie bestellen regelmäßig die gleiche Anzahl an Artikel bei Ihrem Lieferanten. Nutzen Sie hierfür die wiederkehrenden Dokumente, sodass Abo-Rechnungen und andere Dokumente per Automatismus erstellt und auch versendet werden können. 

Belege/Eigenbelege

Eingangsrechnungen können Sie per Upload oder E-Mail-Empfang in easybill empfangen. Sie können jedoch für aufgekommene Kosten ohne eine vorliegende Rechnung auch Eigenbelege erstellen und verwalten.

Erinnerungen und Mahnungen

Auch das Mahnwesen kann direkt in derselben Software verwendet werden. Nutzen Sie ein manuelles Mahnwesen oder (ab dem PREMIUM-Paket) auch ein Automatisiertes Mahnwesen, falls Sie händisch nicht mehr eingreifen möchten. Entwerfen Sie eigene Texte für Erinnerungen und Mahnungen und nehmen Sie nach Wunsch Mahngebühren mit auf.

Proforma-Rechnungen

Oft kommt es vor, dass man eine Bestellung in ein Drittland sendet und für den Zoll oder andere Behörden eine Proforma-Rechnung benötigt. Die tatsächliche Rechnung wird erst zu einem späteren Zeitpunkt erstellt. Eine Abwandlung eines anderen Dokumententyps ist nicht notwendig, da Sie gleich die Proforma-Rechnung in easybill verwenden können.

Angebote

Sie starten Ihre Geschäftsbeziehung üblicherweise mit einem Angebot. Führen Sie hier alle Rechnungsposten auf, die Sie dem Empfänger anbieten möchten. Verwalten Sie den Status für "Angebot angenommen", "Angebot abgelehnt" oder auch "Angebot abgerechnet", wenn Sie es in eine Rechnung direkt überführen.

Bestellungen

Auch Bestellungen bei Ihren Lieferanten legen Sie direkt in easybill an. Nutzen Sie die Lagerverwaltung für Artikel in Ihrem Account, können Sie diese Artikel per Bestellung nachordern. Der Lagerbestand passt sich gemäß dem Status "Ware erhalten" automatisch an. 

Aufträge

Ihr Kunde nimmt ein zuvor gestelltes Angebot an. Sie erstellen aus dem Angebot einen Auftrag, der für interne Vorgänge relevant sein kann. Übernehmen Sie die Inhalte mit nur einem Klick und nutzen Sie, wenn gewünscht den direkten E-Mail Versand nach der Erstellung.

Auftragsbestätigungen

Den Auftrag nutzen Sie für intern oder senden ihn ggf. an einen Zulieferer oder eine dritte Partei zur Ausführung der Beauftragung. Ihr Kunde soll jedoch die Auftragsbestätigung erhalten. Wandeln Sie den Auftrag in ein Auftragsbestätigung per Klick und senden Sie diese an den Kunden.

Lieferscheine

Die Rechnung versenden Sie digital per E-Mail, daher können Sie den Lieferschein als Dokument verwenden, das Sie dem Paket beilegen. Oder Sie erstellen Lieferscheine für die Mitarbeiter der Distribution. 

Schreiben

Ihr Briefpapier oder Layout ist ohnehin in easybill vorhanden. Wieso also nicht die Software auch für Geschäftsbriefe nutzen? Erstellen Sie Schreiben jeglicher Art direkt im Account und senden Sie diese an Ihre Kontakte. Nutzen Sie auch hier den kostenfreien Versand per E-Mail oder unseren komfortablen Postversand über easybill.