Welche Dokumente können mit easybill erstellt werden?

Du nutzt easybill als Rechnungssoftware. Rund um die Rechnungserstellung fallen jedoch noch mehr Geschäftsfälle an, die du im besten Fall direkt innerhalb derselben Software erfasst. 

Die Vorteile einer Verwaltung alle Dokumenttypen in der gleichen Software:

• Verwaltung im gleichen System
• jederzeit abrufbar durch Zugriff per Internet
• gleiches Design und Corporate Layout
• Verknüpfungen zwischen den Dokumenten
• digitale Archivierung
• kostenfreier E-Mail Versand
• uvm.

Welche Dokumententypen werden von easybill angeboten?

Rechnungen

Erstelle Rechnungen für den Verkauf von Waren und Dienstleistungen (Rechnungsposten). Erläutere notwendige Positionen anhand von vordefinierten Texten für den Positionsbereich. Nutze Zwischensummen oder Gruppensumme. Weise als Handwerker Lohn- und Materialkosten getrennt voneinander aus.

Gutschriften

Eine Rechnung wurde ausgestellt und bezahlt, jedoch wird die gesamte Lieferung oder auch nur ein Teil zurückgesendet. Erstelle direkt aus der Rechnung heraus eine Gutschrift. Spare dir die Eingabe derselben Positionen, weil die Rechnung 1 zu 1 in eine Gutschrift gewandelt wird. Nutze für Provisionsabrechnungen beispielsweise auch das Gutschriftsverfahren.

Storno-Rechnungen

Eine Rechnung wurde ausgestellt, muss jedoch gleich im Anschluss korrigiert, bzw. zurückgenommen werden. Die Zahlung wurde noch nicht vorgenommen und eine Verbuchung in der Buchhaltung gibt es auch noch nicht. Wandle die Rechnung direkt in eine Storno-Rechnung. Unter derselben Dokumentennummer wird die Rechnung per Storno "aufgehoben".

Wiederkehrende Dokumente (für Rechnungen, Gutschriften, Angebote und Bestellungen)

In einem regelmäßigen Turnus soll einem Kunden die gleiche Rechnung gestellt werden oder du bestellst regelmäßig die gleiche Anzahl an Artikel bei deinem Lieferanten. Nutze hierfür die wiederkehrenden Dokumente, sodass Abo-Rechnungen und andere Dokumente per Automatismus erstellt und auch versendet werden können. 

Belege/Eigenbelege

Eingangsrechnungen kannst du per Upload oder E-Mail-Empfang in easybill empfangen. Du kannst jedoch für aufgekommene Kosten ohne eine vorliegende Rechnung auch Eigenbelege erstellen und verwalten.

Erinnerungen und Mahnungen

Auch das Mahnwesen kann direkt in derselben Software verwendet werden. Nutze ein manuelles Mahnwesen oder (ab dem PREMIUM-Paket) auch ein Automatisiertes Mahnwesen, falls du händisch nicht mehr eingreifen möchtest. Entwirf eigene Texte für Erinnerungen und Mahnungen und nimm nach Wunsch Mahngebühren mit auf.

Proforma-Rechnungen

Oft kommt es vor, dass man eine Bestellung in ein Drittland sendet und für den Zoll oder andere Behörden eine Proforma-Rechnung benötigt. Die tatsächliche Rechnung wird erst zu einem späteren Zeitpunkt erstellt. Eine Abwandlung eines anderen Dokumententyps ist nicht notwendig, da du gleich die Proforma-Rechnung in easybill verwenden kannst.

Angebote

Du startest deine Geschäftsbeziehung üblicherweise mit einem Angebot. Führe hier alle Rechnungsposten auf, die du dem Empfänger anbieten möchtest. Verwalte den Status für "Angebot angenommen", "Angebot abgelehnt" oder auch "Angebot abgerechnet", wenn du es in eine Rechnung direkt überführst.

Bestellungen

Auch Bestellungen bei deinen Lieferanten legst du direkt in easybill an. Nutzt du die Lagerverwaltung für Artikel in deinem Account, kannst du diese Artikel per Bestellung nachordern. Der Lagerbestand passt sich gemäß dem Status "Ware erhalten" automatisch an. 

Aufträge

Dein Kunde nimmt ein zuvor gestelltes Angebot an. Du erstellst aus dem Angebot einen Auftrag, der für interne Vorgänge relevant sein kann. Übernimm die Inhalte mit nur einem Klick und nutze, wenn gewünscht den direkten E-Mail Versand nach der Erstellung.

Auftragsbestätigungen

Den Auftrag nutzt du für intern oder sendest ihn ggf. an einen Zulieferer oder eine dritte Partei zur Ausführung der Beauftragung. Dein Kunde soll jedoch die Auftragsbestätigung erhalten. Wandle den Auftrag in ein Auftragsbestätigung per Klick und sende diese an den Kunden.

Lieferscheine

Die Rechnung versendest du digital per E-Mail, daher kannst du den Lieferschein als Dokument verwenden, das du dem Paket beilegst. Oder du erstellst Lieferscheine für die Mitarbeiter der Distribution. 

Schreiben

Dein Briefpapier oder Layout ist ohnehin in easybill vorhanden. Wieso also nicht die Software auch für Geschäftsbriefe nutzen? Erstelle Schreiben jeglicher Art direkt im Account und sende diese an deine Kontakte. Nutze auch hier den kostenfreien Versand per E-Mail oder unseren komfortablen Postversand über easybill.