Dokumentenlöschung via Stapelverarbeitung

In easybill können Rechnungen, Stornos, Gutschriften und Storno-Gutschriften nur gelöscht werden, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• Die Dokumente sind älter als 8 Jahre.
• Es besteht keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist mehr gemäß den Vorgaben der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).

⚠️ Wichtig:
Das Löschen dieser Dokumente ist GoBD-konform und unwiderruflich. Nach dem Löschen können sie nicht wiederhergestellt werden.

🔁 Dokumentenlöschung via Stapelverarbeitung

Um solche steuerrechtliche Dokumente zu löschen, verwenden Sie die Funktion der Stapelverarbeitung:

• blauen Menüleiste > Dienste > Stapelverarbeitung

• erstellen Sie über Neuen Auftrag anlegen einen neuen Auftrag
   

  

• Wählen Sie unter Aktion: Datensätze löschen 
   

  

• Klicken Sie auf Dokumente hinzufügen
  und wählen Sie die gewünschten Dokumente aus, die gelöscht werden sollen.

  

• Speichern Sie die Einstellungen.
• Führen Sie den Löschvorgang über den Button Unwiderruflich löschen aus.

🛑 Hinweise

• Prüfen Sie vor dem Löschen sorgfältig, ob die Dokumente tatsächlich nicht mehr benötigt werden.
• Gelöschte Dokumente sind endgültig entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.
• Die Funktion steht nur für Dokumente zur Verfügung, die die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllen

📄 Löschen von Dokumenten innerhalb der Aufbewahrungsfrist

Sollten die Dokumente löschen wollen, welche sich noch innerhalb der Aufbewahrungsfrist befinden, schauen Sie sich bitte den Artikel Löschen steuerrechtlicher Dokumente an.