Postversand
In easybill erstellte Dokumente können per E-Mail, per Fax, aber auch per Post versendet werden.
Der Postversand wird täglich um 14:00 Uhr von easybill an einen Dienstleister übermittelt. Bis kurz vorher können daher Änderungen am Dokument vorgenommen werden oder das Dokument noch einmal aus dem Postausgang entfernt werden.
Beim Postversand kannst du zusätzlich die Option des Einschreibens wählen.
Lege dein Dokument in easybill an und stelle es fertig. Im nachfolgenden Schritt wählst du den Versand aus.
- Klicke hier auf die Versandart Post.
- Über Versenden als wählst du die Post-Option aus, die du nutzen möchtest.
- Klicke zum Abschluss auf Versenden.
Rund um das Einschreiben stehen dir weitere Optionen zur Verfügung:
- Einschreiben (Standard)
- Einschreiben (Empfänger oder Bevollmächtigten)
- Einschreiben mit Rückschein
- Einschreiben Einwurf
Wähle deine gewünschte Option.
Hinweis:
Beachte hierbei die anfallenden Kosten je Versandart und -option, in Abhängigkeit deines gebuchten easybill-Pakets.
Die Preisübersicht findest du in deinem Account über dein Nutzermenü und Versandguthaben.
Sobald dein Dokument per Einschreiben versendet wurde, siehst du das Versanddatum in der Übersicht des Postausgangs.
Der Status (Einlieferungsdatum) und auch die Sendungsverfolgungsnummer werden hinzugefügt, sobald easybill die Information hierüber über den Versanddienstleister erhält. Du musst hier nicht aktiv werden. Die Rückspielung der Daten kann ca. 2-3 Tage dauern.
In deiner Versandübersicht siehst du die Details zu deinem Dokument wie folgt: