Löschen steuerrechtlicher Dokumente

Mit der Einführung der GoBD-Konformität war es nicht mehr möglich, steuerrechtlich relevante Dokumente nach ihrer Erstellung über die Stapelverarbeitung zu löschen.

📂 Dokumente über die Stapelverarbeitung löschen

– was ist zu beachten?

In bestimmten Fällen kann es notwendig sein, bereits erstellte Dokumente zu löschen. Wir bieten dafür eine optionale Funktion, die unter bestimmten Voraussetzungen zur Verfügung steht.

⚠️ Wichtig: Rechtlicher Hinweis zum Löschen von Dokumenten

Beim Löschen von erstellten Dokumenten (z. B. Rechnungen, Gutschriften) gelten in Deutschland strenge steuerrechtliche Vorgaben. Diese Dokumente unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht und dürfen in der Regel nicht gelöscht werden, um die GoBD-Konformität zu wahren.

Wenn du die Löschfunktion nutzen willst:

• Informiere unseren Support mit dem Wunsch, erstellte Dokumente über die Stapelverarbeitung löschen zu können.
  ⚠️ Die Anfrage darf vom Support aus Sicherheitsgründen nur über die Anfrage eines Admins des Accounts über eine Supportanfrage umgesetzt werden!
  
  💡 Erstelle dazu als Admin links unten über Hilfe & Support > Support-Anfrage senden > eine solche Supportanfrage mit dem Hinweis, dass die Löschung der Dokumente aktiviert werden soll und du über die rechtlichen Hinweise informiert wurdest.
  

• Der Support aktiviert die Funktion hierfür und informiert dich darüber

• Im Anschluss kannst du die Löschung über die Stapelverarbeitung vornehmen.

• Du erhältst hierbei immer einen Warnhinweis vor dem Löschvorgang.

• In diesem Hinweis wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass:

  • das Löschen nicht GoBD-konform ist.

  • durch das Löschen die gesetzliche Aufbewahrungspflicht verletzt wird.

• Um unbeabsichtigte Löschungen zu vermeiden, musst du den Hinweis manuell bestätigen, indem du die Ziffer „1“ eingibst.
  Dies dient deiner Sicherheit, dass die Löschung nicht versehentlich freigegeben werden kann.

⚠️ Gelöschte Dokumente können nicht wiederhergestellt werden. ⚠️

❗ Deine Verantwortung

Wenn du Dokumente löschst, tust du dies auf eigenes rechtliches Risiko. easybill stellt mit dem Hinweisdialog sicher, dass du umfassend über mögliche Folgen informiert wirst.

Wir empfehlen, sich bei Unsicherheiten mit deiner Steuerberatung in Verbindung zu setzen, bevor du steuerrelevante Daten löschst.

🔁 Dokumentenlöschung via Stapelverarbeitung

Wie du die Dokumente im Anschluss löschen kannst, findest du im Artikel Dokumentenlöschung via Stapelverarbeitung beschrieben.

📬 Fragen?

Wenn du Fragen zur Löschfunktion hast oder die Löschung beauftragen willst, steht dir unser Support-Team gerne zur Verfügung: easybill.de/service