Unterschriftengrafik in Dokumente einfügen
Um Ihren Dokumenten eine persönliche Note zu verleihen, können Sie Ihre eigene Unterschrift oder die eines Mitarbeiters, im Format .jpg oder .png, hinterlegen. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten.
Zum Einen können Sie eine allgemeingültige Unterschriftengrafik für Ihren Account hochladen, welche anschließend über den Platzhalter %FIRMA.UNTERSCHRIFT% in Ihre Dokumententexte aufgenommen werden kann.
- Fahren Sie mit der Maus auf Meine Firma in der blauen Menüleiste
- Klicken Sie auf Unterschriftengrafik
Die Anzeigengröße der Unterschriftengrafik können Sie dadurch anpassen, dass Sie %FIRMA.UNTERSCHRIFT[10]% mit eingeben. Die Zahl steht hierbei für die Größe in mm.
Ab dem PREMIUM-Paket:
Zum Anderen können Sie für jeden Mitarbeiter eine Unterschriftengrafik erfassen.
- Klicken Sie in der blauen Menüleiste auf Meine Firma
- Klicken Sie auf Mitarbeiter / Zugänge verwalten.
Klicken Sie auf den Namen des jeweiligen Mitarbeiters. Auf der von rechts eingeschobenen Seite sehen Sie alle Einstellungsmöglichkeiten zum angelegten Mitarbeiter.
Über den Button Datei hochladen hinterlegen Sie eine mitarbeiterspezifische Unterschriftengrafik, welche anschließend über den Platzhalter %Mitarbeiter.Unterschrift% in Ihre Dokumententexte aufgenommen werden kann. Über %Mitarbeiter.Unterschrift[8]% kann auch hier wieder die Anzeigengröße definiert werden.
Einstellung durch Mitarbeiter
Über den jeweiligen Mitarbeiter-Zugang kann sich auch jeder Mitarbeiter selber über seinen Nutzernamen, in der blauen Menüleiste rechts oben und Profil und Einstellungen seine eigene Unterschriftengrafik hochladen.
Je mehr weißer Rand sich um die Unterschrift selbst befindet, desto kleiner wird die Grafik im Dokument dargestellt.
Wie Ihre Unterschrift eingesetzt werden kann, lesen Sie in Textgestaltung mit dem Texteditor