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Unterschriftengrafik in Dokumente einfügen

Aktualisiert

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Um Ihren Dokumenten eine persönliche Note zu verleihen, können Sie Ihre eigene Unterschrift oder die eines Mitarbeiters, im Format .jpg oder .png, hinterlegen. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten.

Zum Einen können Sie eine allgemeingültige Unterschriftengrafik für Ihren Account hochladen, welche anschließend über den Platzhalter %FIRMA.UNTERSCHRIFT% in Ihre Dokumententexte aufgenommen werden kann. 

  1. Klicken Sie links im Hauptmenü auf Meine Firma.
  2. Klicken Sie auf Unterschriftengrafik.

 

 

Die Anzeigengröße der Unterschriftengrafik können Sie dadurch anpassen, dass Sie  %FIRMA.UNTERSCHRIFT[10]% mit eingeben. Die Zahl steht hierbei für die Größe in mm. 

 


Ab dem PREMIUM-Paket:

Zum Anderen können Sie für jeden Mitarbeiter eine Unterschriftengrafik erfassen.

  1. Klicken Sie in der Menüleiste links auf Meine Firma
  2. Klicken Sie auf Mitarbeiter / Zugänge verwalten. 

 

 

Klicken Sie auf den Namen des jeweiligen Mitarbeiters. Auf der von rechts eingeschobenen Seite sehen Sie alle Einstellungsmöglichkeiten zum angelegten Mitarbeiter.

 

Bildschirmfoto_2021-02-01_um_16.02.35.png

 

Über den Button Datei hochladen hinterlegen Sie eine mitarbeiterspezifische Unterschriftengrafik, welche anschließend über den Platzhalter %Mitarbeiter.Unterschrift% in Ihre Dokumententexte aufgenommen werden kann. Über %Mitarbeiter.Unterschrift[8]% kann auch hier wieder die Anzeigengröße definiert werden.

 

Einstellung durch Mitarbeiter

Über den jeweiligen Mitarbeiter-Zugang kann sich auch jeder Mitarbeiter selbst über seinen Nutzernamen, in der Menüleiste links unten und Profil und Einstellungen seine eigene Unterschriftengrafik hochladen.

 

 

 

Je mehr weißer Rand sich um die Unterschrift selbst befindet, desto kleiner wird die Grafik im Dokument dargestellt.

Wie Ihre Unterschrift eingesetzt werden kann, lesen Sie in Textgestaltung mit dem Texteditor