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Unterschriftengrafik in Dokumente einfügen

Aktualisiert

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Um deinen Dokumenten eine persönliche Note zu verleihen, kannst du deine eigene Unterschrift oder die eines Mitarbeiters, im Format .jpg oder .png, hinterlegen. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten.

Zum Einen kannst du eine allgemeingültige Unterschriftengrafik für deinen Account hochladen, welche anschließend über den Platzhalter %FIRMA.UNTERSCHRIFT% in deine Dokumententexte aufgenommen werden kann. 

  1. Klicke links im Hauptmenü auf Meine Firma.
  2. Klicke auf Unterschriftengrafik.

 

 

Die Anzeigengröße der Unterschriftengrafik kannst du dadurch anpassen, dass du  %FIRMA.UNTERSCHRIFT[10]% mit eingibst. Die Zahl steht hierbei für die Größe in mm. 

 


Ab dem PREMIUM-Paket:

Zum Anderen kannst du für jeden Mitarbeiter eine Unterschriftengrafik erfassen.

  1. Klicke in der Menüleiste links auf Meine Firma
  2. Klicke auf Mitarbeiter / Zugänge verwalten. 

 

 

Klicke auf den Namen des jeweiligen Mitarbeiters. Auf der von rechts eingeschobenen Seite siehst du alle Einstellungsmöglichkeiten zum angelegten Mitarbeiter.

 

Bildschirmfoto_2021-02-01_um_16.02.35.png

 

Über den Button Datei hochladen hinterlegst du eine mitarbeiterspezifische Unterschriftengrafik, welche anschließend über den Platzhalter %Mitarbeiter.Unterschrift% in deine Dokumententexte aufgenommen werden kann. Über %Mitarbeiter.Unterschrift[8]% kann auch hier wieder die Anzeigengröße definiert werden.

 

Einstellung durch Mitarbeiter

Über den jeweiligen Mitarbeiter-Zugang kann sich auch jeder Mitarbeiter selbst über seinen Nutzernamen, in der Menüleiste links unten und Profil und Einstellungen seine eigene Unterschriftengrafik hochladen.

 

 

 

Je mehr weißer Rand sich um die Unterschrift selbst befindet, desto kleiner wird die Grafik im Dokument dargestellt.

Wie deine Unterschrift eingesetzt werden kann, liest du in Textgestaltung mit dem Texteditor