Lohnkosten und Materialkosten getrennt ausweisen
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Wenn du Positionen innerhalb eines Dokumentes einfügst, kann das System auf zwei Arten unterscheiden, ob es sich um eine Ware- oder eine Dienstleistung (bzw. Material- oder Lohnkosten) handelt.
Video ansehen: https://youtu.be/GmbitG3pmeg
Eine Möglichkeit ist es, den Posten zunächst unter dem Menüpunkt Rechnungsposten als Ware oder Dienstleistung anzulegen.
Die andere Option ist das manuelle Einfügen eines Postens im Dokument als Artikel oder Dienstleistung.
Um Lohn- und Materialkosten getrennt auf deinen Rechnungen auszuweisen, musst du deine Vorlagen zunächst dementsprechend einstellen.
- Öffne im linken Menü den Punkt „Einstellungen“.
- Wähle den Unterpunkt „Dokumentenvorlagen“ aus
Über den Button Rechnung: Standardvorlage gelangst du zu deiner gewünschten Vorlage oder bearbeite einfach die Standardvorlage.
Nun kann der Haken im Feld Andere Spaltenbeschriftungen für Dienstleistungen gesetzt werden, falls du z. B. bei Artikeln die Überschrift Menge und bei Dienstleistungen die Überschrift Stunden nutzen möchtest.
Abhängig davon in welcher Reihenfolge du die Positionen in dein Dokument einfügst, kannst du beim Ausdruck der Dokumente die beiden Umsatzarten entweder in zwei getrennten Blöcken.
oder gemischt auf dem Dokument ausweisen.
Um dem Rechnungsempfänger genau darzulegen, welcher Anteil des Rechnungsbetrages auf Lohnkosten entfällt, kannst du die Beträge im Abschlusstext der Rechnung mit Hilfe von Platzhaltern automatisch errechnen und anzeigen lassen.
Verfügbare Platzhalter:
%DOKUMENT.LOHNKOSTEN-NETTO%%DOKUMENT.LOHNKOSTEN-BRUTTO%%DOKUMENT.LOHNKOSTEN-UMSATZSTEUER%
%DOKUMENT.MATERIALKOSTEN-NETTO%%DOKUMENT.MATERIALKOSTEN-BRUTTO%%DOKUMENT.MATERIALKOSTEN-UMSATZSTEUER%
Hierzu fügst du z. B. folgenden Text in deine Rechnung ein, bzw. hinterlege ihn als Standardtext in der Rechnungsvorlage:
Der Bruttobetrag beinhaltet %DOKUMENT.LOHNKOSTEN-BRUTTO% (netto %DOKUMENT.LOHNKOSTEN-NETTO%) Lohnkosten. Die darin enthaltene Mehrwertsteuer beträgt %DOKUMENT.LOHNKOSTEN-UMSATZSTEUER%.