Per SEPA Lastschrift vom Kunden einziehen
Wenn Ihr Unternehmen per SEPA Lastschrift von Kunden Rechnungsbeträge einziehen darf, so können Sie dies über easybill hinterlegen.
- Klicken Sie auf Meine Firma
- Klicken Sie auf Zahlungsinformationen
Tragen Sie rechts Ihre Gläubiger-Identifikationsnummer ein, die Sie von Ihrer Bank erhalten haben um Lastschriften ziehen zu können.
Im Kundenstamm müssen Sie zusätzliche Information erfassen.
- die Bankverbindung des Kunden
- das SEPA Mandat des Kunden (Eingangsdatum)
- Art der SEPA Lastschrift (Basislastschrift, Basislastschrift COR1, Firmenlastschrift)
Klicken Sie vor der Kundennummer auf das-Symbol und wählen darunter im Menü Bearbeiten aus.
Klicken Sie anschließend, rechts im Menü, auf Zahlungskonditionen. Tragen Sie alle erforderlichen Daten ein und bestätigen Sie über Speichern.
Um einen Rechnungsbetrag per SEPA Lastschrift beim Kunden einzuziehen, wählen Sie über die Dokumentenübersicht die betroffene Rechnung aus.
- Klicken Sie auf die Rechnungsnummer oder das
-Symbol vor der Rechnungsnummer
- Klicken Sie auf SEPA
Überprüfen Sie im folgenden Fenster noch einmal alle Daten oder nehmen hier ggf. Änderungen vor. Über Speichern generieren Sie den SEPA XML-Datensatz. Zusätzlich können Sie hier den Haken aktivieren, dass der Zahlungseingang automatisch gesetzt und die Rechnung als bezahlt markiert werden soll.
Der SEPA XML-Datensatz ist nun generiert und über Meine Firma und SEPA einsehbar. Über den Reiter Nicht exportiert sehen Sie alle SEPA XML-Datensätze, die noch nicht an die Bank übertragen wurden. Hier können Sie selektiv einzelne Datensätze markieren oder alle Einträge auswählen durch den Klick auf Alle auswählen.
Klicken Sie auf XML-Export, um die Generierung der SEPA XML-Datei für Ihre Bank zu starten.
Das PAIN Format generiert sich anhand Ihrer Bankverbindung automatisch. Hier müssen Sie keine Änderung vornehmen. Sie können bestimmen, ob Sie bei mehreren SEPA XML Dateien alle Buchungen als Einzelaufstellungen buchen möchten oder ob Sie einen Gesamtbetrag als Sammelabbuchung von Ihrer Bank einziehen lassen möchten.
Tipp: Die Einzelaufstellung hat den Vorteil, dass Sie sehr detailliert auf Ihrem Kontoauszug nachvollziehen können um welche Rechnung es sich bei der Abbuchung handelt. Bei einem Sammeleinzug ist dies nicht möglich.
Einige Banken schreiben vor, dass mehrere Dateien erzeugt werden müssen, wenn unterschiedliche Lastschriftarten (Erst- und Folgelastschrift) oder unterschiedliche Buchungsdaten enthalten sind. Beide Optionen können Sie wählen.
Falls Sie mehrere Bankverbindungen in Ihrem Account hinterlegt haben, können Sie wählen auf welches Konto die Lastschriften gebucht werden sollen.
Klicken Sie auf 1 ausgewählten Eintrag exportieren oder Alle X Einträge exportieren, um die XML-Datei zu erstellen.
Die generierte Datei können Sie anschließend über Ihr Online Banking an Ihre Bank übergeben.
Hinweis:
Alternativ können Sie auch finAPI als Anbieter nutzen, um die Lastschriften direkt an Ihre Bank zu übergeben. Dies spart den zeitlichen Aufwand, die XML herunterzuladen und an Ihre Bank zu übergeben. Per finAPI kann die Lastschrift direkt aus easybill an Ihre Bank übermittelt werden:
Lastschriften/Überweisungen via finAPI an die Bank übermitteln
Sprechen Sie bei Fragen gerne unser Support-Team an.