Zum Hauptinhalt gehen

SEPA Lastschrifteinzug

Aktualisiert

ℹ️ Du siehst das Menü noch anders?

Dieser Artikel zeigt das neue easybill-Menü. Du kannst jederzeit selbst umstellen: Klicke oben rechts in der blauen Menüleiste auf deinen Benutzernamen und aktiviere den Schieberegler Neues Menü. Die Ansicht stellt sich sofort um.

Wenn dein Unternehmen per SEPA Lastschrift von Kunden Rechnungsbeträge einziehen darf, so kannst du dies über easybill hinterlegen.

  1. Klicke auf Meine Firma
  2. Klicke auf Stammdaten
  3. Klicke auf Zahlungsinformationen

 

Trage rechts deine Gläubiger-Identifikationsnummer ein, die du von deiner Bank erhalten hast um Lastschriften ziehen zu können.

 

Zahlungsinformationen_Gla_ubigerID.png

 

Im Kundenstamm musst du zusätzliche Information erfassen.

  • die Bankverbindung des Kunden
  • das SEPA Mandat des Kunden (Eingangsdatum)
  • Art der SEPA Lastschrift (Basislastschrift, Basislastschrift COR1, Firmenlastschrift)

Klicke vor der Kundennummer auf dasPunkte.png-Symbol und wähle darunter im Menü Bearbeiten aus.

 

Kunden_bearbeiten.png

 

Klicke anschließend, rechts im Menü, auf Zahlungskonditionen. Trage alle erforderlichen Daten ein und bestätige über Speichern.

 

Kunden_Sepa_Mandat.png 

Um einen Rechnungsbetrag per SEPA Lastschrift beim Kunden einzuziehen, wähle über die Dokumentenübersicht die betroffene Rechnung aus.

  1. Klicke auf die Rechnungsnummer oder das Punkte.png-Symbol vor der Rechnungsnummer
  2. Klicke auf SEPA

 

Rechnung_Sepa-Einzug.png

 

Überprüfe im folgenden Fenster noch einmal alle Daten oder nimm hier ggf. Änderungen vor. Über Speichern generierst du den SEPA XML-Datensatz. Zusätzlich kannst du hier den Haken aktivieren, dass der Zahlungseingang automatisch gesetzt und die Rechnung als bezahlt markiert werden soll.

 

SEPA_Uebersicht_Rechnung.png

 

Der SEPA XML-Datensatz ist nun generiert und über Meine Firma und SEPA einsehbar. Über den Reiter Nicht exportiert siehst du alle SEPA XML-Datensätze, die noch nicht an die Bank übertragen wurden. Hier kannst du selektiv einzelne Datensätze markieren oder alle Einträge auswählen durch den Klick auf Alle auswählen. 

Klicke auf XML-Export, um die Generierung der SEPA XML-Datei für deine Bank zu starten.

 

SEPA_XML_Export_generieren.png

 

Das PAIN Format generiert sich anhand deiner Bankverbindung automatisch. Hier musst du keine Änderung vornehmen. Du kannst bestimmen, ob du bei mehreren SEPA XML Dateien alle Buchungen als Einzelaufstellungen buchen möchtest oder ob du einen Gesamtbetrag als Sammelabbuchung von deiner Bank einziehen lassen möchtest.

Tipp: Die Einzelaufstellung hat den Vorteil, dass du sehr detailliert auf deinem Kontoauszug nachvollziehen kannst um welche Rechnung es sich bei der Abbuchung handelt. Bei einem Sammeleinzug ist dies nicht möglich.

Einige Banken schreiben vor, dass mehrere Dateien erzeugt werden müssen, wenn unterschiedliche Lastschriftarten (Erst- und Folgelastschrift) oder unterschiedliche Buchungsdaten enthalten sind. Beide Optionen kannst du wählen.

Falls du mehrere Bankverbindungen in deinem Account hinterlegt hast, kannst du wählen auf welches Konto die Lastschriften gebucht werden sollen.

Klicke auf 1 ausgewählten Eintrag exportieren oder Alle X Einträge exportieren, um die XML-Datei zu erstellen.

 

SEPA_XML_Export_erzeugen_PAIN-Format.png

 

Die generierte Datei kannst du anschließend über dein Online Banking an deine Bank übergeben.

 

Hinweis:

Alternativ kannst du auch finAPI als Anbieter nutzen, um die Lastschriften direkt an deine Bank zu übergeben. Dies spart den zeitlichen Aufwand, die XML herunterzuladen und an deine Bank zu übergeben. Per finAPI kann die Lastschrift direkt aus easybill an deine Bank übermittelt werden:

Lastschriften/Überweisungen via finAPI an die Bank übermitteln

 

Sprich bei Fragen gerne unser Support-Team an.