Fälligkeit von Angeboten

Um eine möglichst schnelle Rückmeldung zu erstellten Angeboten zu erreichen und klar zu definieren, wie lange man sich an ein Angebot gebunden fühlt, kann man eine Fälligkeit für Angebote definieren.

Beim Erstellen von Angeboten finden Sie die Option im unteren Bereich des Editors.

Die Fälligkeit berechnet sich ausgehend vom Datum des Angebotes (im Regelfall das Tagesdatum, an dem das Angebot erstellt wurde).

Um den Kunden über die Annahmefrist zu informieren, nutzen Sie den Platzhalter %DOKUMENT.DATUM-FAELLIG% im Angebotstext. Sie können eine solche Formulierung auch in Ihre Standardtexte für die Angebotsvorlage aufnehmen.

In der Übersicht der erstellten Angebote unter Dokumente > Angebote bleibt das Angebot bis zum Erreichen der Fälligkeit im Reiter "Offen". Danach befindet es sich zusätzlich im Reiter "Überfällig".

Das gilt jedoch nur, wenn das Angebot nicht zuvor schon als abgelehnt markiert oder in einen Auftrag, einen Lieferschein oder eine Rechnung weitergeführt wurde.