eBay mit easybill verknüpfen
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ℹ️ Du siehst das Menü noch anders? Dieser Artikel zeigt das neue easybill-Menü. Du kannst jederzeit selbst umstellen: Klicke oben rechts in der blauen Menüleiste auf deinen Benutzernamen und aktiviere den Schieberegler Neues Menü. Die Ansicht stellt sich sofort um. |
Die Einrichtung der eBay-Anbindung erklären wir auf unserem YouTube-Kanal auch in einem Video:
https://youtu.be/e5XNRHpid1Q
Um deinen eBay-Account an easybill anzubinden, klickst du oben links im Hauptmenü auf easybill Invoice. Danach klickst du auf easybill Connect (ehem. Import Manager).
In easybill Connect
- Klicke auf Einstellungen
- Klicke auf eBay
Klicke auf eBay API Zugriff
In den eBay Einstellungen klickst du jetzt auf den Button Zugriff herstellen (OAuth)
Anschließend wirst du zu eBay weitergeleitet und musst dich in deinen eBay-Account einloggen.
Bestätige im nächsten Schritt, dass eBay deine Daten an easybill übertragen darf über den Button Agree.
Nun bist du wieder zurück bei easybill und kannst individuelle Einstellungen für den Import vornehmen. Zunächst stellst du ein, welche Bestellungen du importieren möchtest.
Wenn du dir unsicher bist, welche Einstellung zu deinem Arbeitsablauf am besten passt, kannst du dich gerne an unseren Support für eine individuelle Beratung wenden. Grundsätzlich würden wir aber eher davon abraten, Alle Bestellungen als Filter auszuwählen.
Hinter der Einstellung Alle Bestellungen inkl. 'unvollständige' verbirgt sich die Tatsache, dass eBay Bestellungen, bei welchen der Käufer die Kaufabwicklung nicht ordnungsgemäß abschließt, als unvollständig markiert, da in diesem Rahmen u.a. die Lieferanschrift vom Kunden nicht festgelegt werden kann. Wir empfehlen, dieses Feld nur dann zu aktivieren, wenn man Bestellungen importiert, die entweder bereits gezahlt oder sogar versendet worden sind. In diesen Fällen kannst du im Regelfall davon ausgehen, dass der Käufer die Änderungen im Rahmen der Kaufabwicklung vorgenommen und bestätigt hätte. Importierst du jedoch auch unbezahlte Bestellungen, kann es sein, dass der Käufer die Kaufabwicklung noch gar nicht aufgerufen hatte und die Änderungen noch vorgenommen hätte.
Im nächsten Schritt wirst du gefragt, ab welcher Bestellung easybill die Daten importieren soll. Dies hängt damit zusammen, dass wir bei eBay die Bestellungen nicht anhand des Kaufdatums, sondern anhand des Zeitpunktes abfragen, an dem diese zuletzt aktualisiert wurden. Du kannst zu diesem Zweck entweder einen Zeitpunkt oder eine Verkaufsprotokollnummer hinterlegen.
Dies ist dann erforderlich, wenn du bisher Rechnungen z.B. mit einer anderen Software erstellt hast. Es könnte ansonsten passieren, dass z.B. ein Kunde dich einige Zeit nach dem Kauf bewertet. Die Bestellung würde uns dann erneut übermittelt werden und wir würden diese verarbeiten. Du hättest somit zwei Rechnungen zu einer Transaktion. Um das zu verhindern, trägst du das Kaufdatum oder die Verkaufsprotokollnummer ein, vor der wir alle Bestellungen ignorieren sollen.
Hinweis:
Durch die Umstellung bei eBay der Bestellnummern, kannst du vorgeben, dass du die neue Bestellnummer statt der bisherigen Verkaufsprotokollnummer für den Ausweis in den Rechnungen verwenden möchtest.
Aktiviere hierfür Bestellnummer statt Verkaufsprotokollnummer verwenden.
Abschließend kannst du bestimmen, ob und wann die Daten durch easybill automatisch importiert werden sollen. Lege bis zu zwei Uhrzeiten fest, zu welchen wir deinen eBay-Account aufrufen, die Bestellungen importieren und diese zu Rechnungen verarbeiten sollen.
Bei einem automatischen Import werden die Rechnungen ebenfalls automatisch erstellt. Die Einstellung unter Einstellungen > Allgemeines > Rechnungserstellung > Automatisch Rechnungen erstellen bei automatischen Importen ist hier standardmäßig aktiv.
Lies weitere Anleitungen wie: