Amazon-Bestellungen manuell importieren
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Falls du deine Amazon-Bestellungen zusätzlich zum empfohlenen automatischen Import auch einmal manuell abrufen möchtest, kannst du dies über easybill Connect (ehem. Import Manager) jederzeit durchführen. Ein Limit für die Häufigkeit eines Abrufs von manuellen Importen gibt es auf Seiten easybill und Amazon nicht.
Hinweis: Der Status einer FBM-Bestellung muss separat abgerufen werden. Wenn du stornierte Bestellungen (FBM) nicht abrufen möchtest, aktiviere das Häkchen in den Einstellungen der Anbindung.
Für den manuellen Import gehst du wie folgt vor:
- Klicke oben links im Hauptmenü auf easybill Invoice
- Klicke auf easybill Connect
Klicke auf Import.
Wähle für den Abruf von Bestellungen als Importquelle die Amazon API.
Wähle anschließend den gewünschten Berichts-Typ aus.
Du kannst aus den folgenden Berichten wählen:
Amazon FBA (Versand durch Amazon): Durch Amazon versendete Bestellungen (Fulfillment by Amazon)
Amazon FBA Rücksendungen (nicht empfohlen): Erstellung von Gutschriften für an Amazon zurückgesendete Waren
Amazon FBM (Bestellungen, die du selbst versendest): Versand durch Händler
Amazon VCS lite (easybill erstellt deine Rechnungen): Eigene Erstellung von Dokumenten - Abruf bereits versandt-markierter Bestellungen über den Eigenversand, zu denen eine Rechnung zu Amazon hochgeladen werden muss
Amazon VCS (Abruf der Replicas von Amazon): Alle Dokumente - Abruf aller Dokumente mit Nutzung des Umsatzsteuer-Berechnungsservices (Eigene Erstellung und auch Replicas, der von Amazon erzeugten Rechnungen und Gutschriften)
Zusätzlich wählst du den gewünschten Importzeitraum aus. Bei der Auswahl des Zeitraumes ist zu beachten, dass bei Bestellungen, die du selbst versendest, der Zeitpunkt der Bestellung ausschlaggebend ist. Bei FBA Bestellungen der Zeitpunkt des Versandes der Ware durch Amazon.
Hinweis rückwirkender Abruf:
Für den Eigenversand kannst du deine Bestellungen maximal für die letzten 2 Jahre abrufen.
Für den Versand durch Amazon kannst du deine Bestellungen maximal für die vorangegangenen eineinhalb Jahre abrufen. Importiere nur 30 Tage auf einmal pro Import.
Klicke auf Importieren, um den Importvorgang zu starten. Unter Importvorgänge siehst du deinen Import. Ist dieser beendet, klicke in derselben Zeile rechts auf den Button Aktionen, um über den Punkt Rechnungen erstellen die Rechnungserstellung auszulösen. Wenn du vorher einen Blick auf die importierten Daten werfen möchtest, klicke hierzu einfach auf die Aktion Anzeigen.
Nachdem du auf Rechnungen erstellen geklickt hast, bestätigst du über Alle erstellen
Du gelangst nun in die Übersicht deiner Bestellungen, um ggf. weitere Aktionen wie den Export der Versanddaten durchzuführen.