Dokumentenlink-Seite auf Englisch anzeigen
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Wenn du Dokumente mit dem Dokumentenlink versendest, öffnet dein Kunde eine Online-Seite zum Ansehen, Herunterladen oder Bestätigen. Diese Seite wird standardmäßig auf Deutsch angezeigt. Mit einer kleinen Ergänzung im E-Mail Text deiner englischen Dokumentenvorlage erscheint sie für internationale Empfänger auf Englisch.
Was wird auf Englisch angezeigt?
- die Seite zur Authentifizierung (Eingabe der Postleitzahl)
- die digitale Ansicht des Dokuments mit allen Texten und Schaltflächen
- die Schaltflächen Bestätigen und Ablehnen bei Angeboten
Das Dokument selbst (PDF) bleibt unverändert – seine Sprache legst du über die Dokumentenvorlage fest.
Platzhalter im E-Mail Text anpassen
Pfad: Einstellungen > Dokumentenvorlagen
- Öffne deine englische Dokumentenvorlage, z. B. die Standardvorlage (englisch).
- Klicke links im Menü auf E-Mail Text.
- Ergänze den Platzhalter für den Dokumentenlink um ?lang=en:
%DOCUMENT.LINK%?lang=en
- Klicke auf Speichern.
Alle Dokumente, die du künftig mit dieser Vorlage per E-Mail versendest, enthalten den englischen Link.
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ℹ️ Wichtig
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