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Übersicht verfügbarer Platzhalter

Aktualisiert

Um Standardtexte in Dokumenten erfassen zu können und dennoch eine personalisierte Ansprache an den Dokumentenempfänger zu ermöglichen, verwendet easybill Platzhalter.

Ein Klick in die Standardtexte (Freitextfelder) der Dokumente öffnet eine Editorleiste oberhalb der Erstellungsmaske. Die entsprechenden Platzhalter sind in verschiedene Kategorien unterteilt.

Übersicht der verfügbaren Platzhalter

Klicken Sie auf einen Bereich, um die verfügbaren Platzhalter anzuzeigen.

Platzhalter zu Ihrem Kunden
 %KUNDE.NUMMER%
%KUNDE.NUMMER%
%KUNDE.ADRESSE%
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%KUNDE.NAME%
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Platzhalter zu Ihrem Unternehmen
%FIRMA.NAME%
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Platzhalter zum Dokument
%DOKUMENT.ID%
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%DOKUMENT.RABATT-BETRAG-GESAMT-NETTO%
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%DOKUMENT.MATERIALKOSTEN-UMSATZSTEUER%
%DOKUMENT.BESTELLNUMMER%
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Platzhalter zum Referenzdokument
%REFDOKUMENT.ID%
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%REFDOKUMENT.KUNDE.GRUPPE.NUMBER%
%REFDOKUMENT.KUNDE.GRUPPE.NAME%
Platzhalter zu Barcode, QR-Code, Bezahlcode & PayPal
%BARCODE[EAN13]=Inhalt oder Platzhalter%
%QRCODE=Inhalt oder Platzhalter%
%PAYPAL=E-Mail%
%BEZAHLCODE%
%BEZAHLCODE=Verwendungszweck%
Platzhalter zu Ihren Mitarbeitern
%MITARBEITER.NAME%
%MITARBEITER.VORNAME%
%MITARBEITER.NACHNAME%
%MITARBEITER.UNTERSCHRIFT%
%MITARBEITER.EMAIL%
%MITARBEITER.TELEFON%

Für Texte von easybill Connect (ehem. Import Manager) gibt es zusätzliche Platzhalter, die zusätzlich verwendet werden können.

Für die Abrechnung von Projekten oder Zeiteinträgen können zusätzlich folgende Platzhalter verwendet werden:

Platzhalter für die Abrechnung von Projekten oder Zeiteinträgen 

ℹ️ In jedem Bereich, in dem Platzhalter verwendet werden können, finden Sie das Rauten-Symbol.

Rauten

Wiederkehrenden Dokumente

Innerhalb von wiederkehrenden Dokumenten gibt es zusätzliche Platzhalter, da hier häufig Hinweise auf Leistungszeitpunkte oder Leistungszeiträume benötigt werden.

Über das Rauten-Symbol können Sie die Übersicht der verfügbaren Platzhalter für Leistungszeiträume öffnen.

Platzhalter_Wiederkehrendes Dokument.png

Klicken Sie auf das Rauten-Symbol, um die Übersicht der Platzhalter für Leistungszeiträume zu öffnen.

 

Platzhalter Funktionsbeschreibung Beispiel
%dokument.datum% Füllt den Platzhalter bei Fertigstellung der Rechnung mit dem Rechnungsdatum im Format: TT.MM.JJJJ 18.04.2018
%monat% Füllt den Platzhalter mit dem aktuellen Monat, in den das Rechnungs-/Erstellungsdatum der Rechnung fällt. Format: MM 04
%tag% Füllt den Platzhalter mit dem aktuellen Tag des Monats, in den das Rechnungs-/Erstellungsdatum der Rechnung fällt. Format: TT 18
%jahr% Füllt den Platzhalter mit dem aktuellen Jahr, in den das Rechnungs-/Erstellungsdatum der Rechnung fällt. Format: JJJJ 2018
%quartal% Füllt den Platzhalter mit dem aktuellen Quartal, in den das Rechnungs-/Erstellungsdatum der Rechnung fällt. 2
%monat-start% Füllt den Platzhalter mit dem vollständigen Datum des ersten Tages im den Monat, in den das Rechnungsdatum fällt. Format: TT.MM.JJ 01.04.2018
%monat-ende% Füllt den Platzhalter mit dem vollständigen Datum des letzten Tages im den Monat, in den das Rechnungsdatum fällt. Format: TT.MM.JJ 30.04.2018
%datum+1tag%
%datum-1tag% 		Füllt den Platzhalter mit dem, auf Basis der zusätzlich erfassten Tage, in der Zukunft liegenden Datum im Format: TT.MM.JJ Rechnungsdatum 30.06.18
Variable: %datum+30tage% entspricht 30.07.2018
%datum+1monat%
%datum-1monat% 		Füllt den Platzhalter mit dem, auf Basis der zusätzlich erfassten Monate, in der Zukunft liegenden Datum im Format: TT.MM.JJ Rechnungsdatum 30.06.18
Variable: %datum+3monate% entspricht 30.09.2018
%jahr+1jahr%
%jahr-1jahr% 		Füllt den Platzhalter mit dem, auf Basis der zusätzlich erfassten Monate, in der Zukunft liegenden Datum im Format: JJJJ Rechnungsdatum 30.06.18
Variable: %jahr+10jahre%
entspricht 2028
%laufzeit+1monat%
%laufzeit-1monat% 		Füllt den Platzhalter mit dem, auf Basis der zusätzlich erfassten Monate resultierenden Leistungszeitraum. Format: TT.MM.JJJJ - TT.MM.JJJJ Rechnungsdatum: 01.07.18
Variable: %laufzeit+1monat% entspricht 01.07.2018 – 31.07.2018
%laufzeit+3jahre%
%laufzeit-3jahre% 		Füllt den Platzhalter mit dem, auf Basis der zusätzlich erfassten Tage, Monate oder Jahre resultierenden Leistungszeitraum. Format: TT.MM.JJJJ - TT.MM.JJJJ Rechnungsdatum: 31.08.18
Variable: %laufzeit+3jahre% entspricht 31.08.2018 – 30.08.2021

 

Vollständiges Beispiel eines Rechnungspostens innerhalb einer Wiederholungsrechnung mit dessen Ergebnis am Erstellungstag (Rechnungsdatum 01.07.2026).

Text innerhalb der Wiederholungsvorlage: Ergebnis innerhalb der fertigen Rechnung:
Abo für den Zeitraum vom %monat-start% bis zum %monat-ende%. Abo für den Zeitraum vom 01.07.2026 bis zum 31.07.2026.
Wartung für den Monat: %monat%/%jahr% Wartung für den Monat: 07/2026
Abo für den Zeitraum %laufzeit+1monat% Abo für den Zeitraum 01.07.2026 – 31.07.2026
Abo für den Zeitraum %laufzeit-start+1monat% Abo für den Zeitraum 01.07.2026 – 31.07.2026.
(bei Rechnungsdatum 05.07.2018)
Abo für den Zeitraum %(datum+1monat)laufzeit-start+1monat% Abo für den Zeitraum 01.08.2026 – 31.08.2026.
Abo für den Zeitraum %(datum+1monat)laufzeit-15+1monat% Abo für den Zeitraum 15.08.2026 – 14.09.2026.

Die "1" kann auch durch eine x-beliebige Zahl ersetzt werden, sodass statt "1monat" auch "2monate" oder "3jahre" verwendet werden kann.

Leistungsdatum bei (wiederkehrenden) E-Rechnungen

Platzhalter können in wiederkehrenden E-Rechnungen verwendet werden - hierbei gibt es jedoch zu beachten, dass hier nur Platzhalter die feste Daten ausgeben - wie z. B. 01.01.2025 - 30.04.2025 - genutzt werden können.

Beispiele:

%tag%.%monat%.%jahr% 19.02.2025 funktioniert
%laufzeit-start+1monat% 01.02.2025 - 28.02.2025 funktioniert
%tag%.%monat%. 01.02. funktioniert nicht, da das Jahr fehlt und somit nicht dem erwarteten Format entspricht
%monat-start% bis %monat-ende% 01.02.2025 bis 28.02.2025 funktioniert nicht, da “bis zum” anstelle des “-” genutzt wird und es somit nicht dem erwarteten Format entspricht