Um Standardtexte in Dokumenten erfassen zu können, aber dennoch eine personalisierte Ansprache an den Dokumentenempfänger richten zu können, verwendet easybill Platzhalter.
Ein Klick in die Standardtexte (Freitextfelder) der Dokumente öffnet eine Editorleiste unterhalb der blauen Navigationsleiste. Die entsprechenden Platzhalter sind in drei Kategorien unterteilt, welche Sie über folgende Symbole finden.
Gibt alle Platzhalter zum Kunden aus:
%KUNDE.NUMMER%
%KUNDE.ADRESSE%
%KUNDE.ANREDE%
%KUNDE.NAME%
%KUNDE.FIRMA%
%KUNDE.TITEL%
%KUNDE.VORNAME%
%KUNDE.NACHNAME%
%KUNDE.ZUSATZ_1%
%KUNDE.ZUSATZ_2%
%KUNDE.STRASSE%
%KUNDE.PLZ%
%KUNDE.ORT%
%KUNDE.BUNDESLAND%
%KUNDE.LAND%
%KUNDE.LANDCODE%
%KUNDE.TELEFON_1%
%KUNDE.TELEFON_2%
%KUNDE.FAX%
%KUNDE.MOBIL%
%KUNDE.EMAIL%
%KUNDE.INTERNET%
%KUNDE.INFO_1%
%KUNDE.INFO_2%
%KUNDE.NOTIZ%
%KUNDE.STEUERNUMMER%
%KUNDE.GERICHT%
%KUNDE.GERICHT_REGISTER_NUMMER%
%KUNDE.USTID%
%KUNDE.KONTOINHABER%
%KUNDE.BANK%
%KUNDE.BLZ%
%KUNDE.KONTONUMMER%
%KUNDE.BIC%
%KUNDE.IBAN%
%KUNDE.GEBURTSDATUM%
%KUNDE.SEIT%
%KUNDE.MANDATSREFERENZ%
%KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.ADRESSE%
%KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.ANREDE%
%KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.FIRMA%
%KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.TITEL%
%KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.VORNAME%
%KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.NACHNAME%
%KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.ZUSATZ_1%
%KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.ZUSATZ_2%
%KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.STRASSE%
%KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.PLZ%
%KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.ORT%
%KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.LAND%
%KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.BUNDESLAND%
%KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.LANDCODE%
%KUNDE.POSTFACH.ADRESSE%
%KUNDE.POSTFACH.PLZ%
%KUNDE.POSTFACH.ORT%
%KUNDE.POSTFACH.BUNDESLAND%
%KUNDE.POSTFACH.LAND%
%KUNDE.POSTFACH.LANDCODE%
%KUNDE.SEPA-MANDATSDATUM%
%KUNDE.SEPA-MANDATSART%
%KUNDE.SEPA-MANDATSREFERENZ%
%KUNDE.GRUPPE.NUMBER%
%KUNDE.GRUPPE.NAME%
Gibt alle Platzhalter zu Ihrem Unternehmen aus:
%FIRMA.NAME%
%FIRMA.FIRMA%
%FIRMA.VORNAME%
%FIRMA.NACHNAME%
%FIRMA.STRASSE%
%FIRMA.PLZ%
%FIRMA.ORT%
%FIRMA.LAND%
%FIRMA.TELEFON_1%
%FIRMA.TELEFON_2%
%FIRMA.FAX%
%FIRMA.MOBIL%
%FIRMA.EMAIL%
%FIRMA.INTERNET%
%FIRMA.STEUERNUMMER%
%FIRMA.USTID%
%FIRMA.KONTOINHABER%
%FIRMA.BANK%
%FIRMA.BLZ%
%FIRMA.BIC%
%FIRMA.IBAN%
%FIRMA.BANK_2%
%FIRMA.KONTONUMMER_2%
%FIRMA.BIC_2%
%FIRMA.IBAN_2%
%FIRMA.UNTERSCHRIFT%
%FIRMA.SEPA-GLAEUBIGERID%
%FIRMA.EORI_NUMMER%
%FIRMA.POSTFACH.ADRESSE%
%FIRMA.POSTFACH.PLZ%
%FIRMA.POSTFACH.ORT%
%FIRMA.POSTFACH.LAND%
%FIRMA.POSTFACH.LANDCODE%
Gibt alle Platzhalter zum Dokument aus:
%DOKUMENT.ID%
%DOKUMENT.TYP%
%DOKUMENT.LEISTUNGSDATUM%
%DOKUMENT.DATUM%
%DOKUMENT.DATUM-FAELLIG%
%DOKUMENT.BEARBEITET-AM%
%DOKUMENT.NUMMER%
%DOKUMENT.TITEL%
%DOKUMENT.BETRAG%
%DOKUMENT.BETRAG-NETTO%
%DOKUMENT.UMSATZSTEUER%
%DOKUMENT.RABATT%
%DOKUMENT.RABATT-BETRAG%
%DOKUMENT.RABATT-BETRAG-BRUTTO%
%DOKUMENT.RABATT-BETRAG-GESAMT%
%DOKUMENT.RABATT-BETRAG-NETTO%
%DOKUMENT.RABATT-BETRAG-GESAMT-BRUTTO%
%DOKUMENT.RABATT-BETRAG-GESAMT-NETTO%
%DOKUMENT.BETRAG-OFFEN%
%DOKUMENT.BETRAG-BEZAHLT%
%DOKUMENT.BETRAG-ÜBERBEZAHLT%
%DOKUMENT.SKONTO%
%DOKUMENT.SKONTO-TAGE%
%DOKUMENT.SKONTO-DATUM%
%DOKUMENT.SKONTO-BETRAG%
%DOKUMENT.SKONTO-RABATT-BETRAG%
%DOKUMENT.WAEHRUNG%
%DOKUMENT.ZAHLUNGSZIEL%
%DOKUMENT.BEZAHLT-AM%
%DOKUMENT.BEZAHLT-MIT%
%DOKUMENT.UMBRUCH%
%DOKUMENT.MENGE-GESAMT%
%DOKUMENT.LINK%
%DOKUMENT.ROHGEWINN%
%DOKUMENT.LOHNKOSTEN-NETTO%
%DOKUMENT.LOHNKOSTEN-BRUTTO%
%DOKUMENT.LOHNKOSTEN-UMSATZSTEUER%
%DOKUMENT.MATERIALKOSTEN-NETTO%
%DOKUMENT.MATERIALKOSTEN-BRUTTO%
%DOKUMENT.MATERIALKOSTEN-UMSATZSTEUER%
%DOKUMENT.BESTELLNUMMER%
%DOKUMENT.EXTERNE-ID%
%DOKUMENT.UST-ID% Oder zu einem Referenzdokument:
%REFDOKUMENT.ID%
%REFDOKUMENT.TYP%
%REFDOKUMENT.LEISTUNGSDATUM%
%REFDOKUMENT.DATUM%
%REFDOKUMENT.DATUM-FAELLIG%
%REFDOKUMENT.NUMMER%
%REFDOKUMENT.TITEL%
%REFDOKUMENT.BETRAG%
%REFDOKUMENT.BETRAG-NETTO%
%REFDOKUMENT.UMSATZSTEUER%
%REFDOKUMENT.RABATT%
%REFDOKUMENT.RABATT-BETRAG%
%REFDOKUMENT.RABATT-BETRAG-NETTO%
%REFDOKUMENT.RABATT-BETRAG-BRUTTO%
%REFDOKUMENT.RABATT-BETRAG-GESAMT%
%REFDOKUMENT.RABATT-BETRAG-GESAMT-NETTO%
%REFDOKUMENT.RABATT-BETRAG-GESAMT-BRUTTO%
%REFDOKUMENT.BETRAG-OFFEN%
%REFDOKUMENT.BETRAG-BEZAHLT%
%REFDOKUMENT.BETRAG-ÜBERBEZAHLT%
%REFDOKUMENT.WAEHRUNG%
%REFDOKUMENT.ZAHLUNGSZIEL%
%REFDOKUMENT.BEZAHLT-AM%
%REFDOKUMENT.BEZAHLT-MIT%
%REFDOKUMENT.LINK%
%REFDOKUMENT.BESTELLNUMMER%
%REFDOKUMENT.EXTERNE-ID%
%REFDOKUMENT.UST-ID%
%REFDOKUMENT.KUNDE.NUMMER%
%REFDOKUMENT.KUNDE.ADRESSE%
%REFDOKUMENT.KUNDE.ANREDE%
%REFDOKUMENT.KUNDE.NAME%
%REFDOKUMENT.KUNDE.FIRMA%
%REFDOKUMENT.KUNDE.TITEL%
%REFDOKUMENT.KUNDE.VORNAME%
%REFDOKUMENT.KUNDE.NACHNAME%
%REFDOKUMENT.KUNDE.ZUSATZ_1%
%REFDOKUMENT.KUNDE.ZUSATZ_2%
%REFDOKUMENT.KUNDE.STRASSE%
%REFDOKUMENT.KUNDE.PLZ%
%REFDOKUMENT.KUNDE.ORT%
%REFDOKUMENT.KUNDE.BUNDESLAND%
%REFDOKUMENT.KUNDE.LAND%
%REFDOKUMENT.KUNDE.LANDCODE%
%REFDOKUMENT.KUNDE.TELEFON_1%
%REFDOKUMENT.KUNDE.TELEFON_2%
%REFDOKUMENT.KUNDE.FAX%
%REFDOKUMENT.KUNDE.MOBIL%
%REFDOKUMENT.KUNDE.EMAIL%
%REFDOKUMENT.KUNDE.INTERNET%
%REFDOKUMENT.KUNDE.INFO_1%
%REFDOKUMENT.KUNDE.INFO_2%
%REFDOKUMENT.KUNDE.NOTIZ%
%REFDOKUMENT.KUNDE.STEUERNUMMER%
%REFDOKUMENT.KUNDE.GERICHT%
%REFDOKUMENT.KUNDE.GERICHT_REGISTER_NUMMER%
%REFDOKUMENT.KUNDE.USTID%
%REFDOKUMENT.KUNDE.KONTOINHABER%
%REFDOKUMENT.KUNDE.BANK%
%REFDOKUMENT.KUNDE.BLZ%
%REFDOKUMENT.KUNDE.KONTONUMMER%
%REFDOKUMENT.KUNDE.BIC%
%REFDOKUMENT.KUNDE.IBAN%
%REFDOKUMENT.KUNDE.GEBURTSDATUM%
%REFDOKUMENT.KUNDE.SEIT%
%REFDOKUMENT.KUNDE.MANDATSREFERENZ
%REFDOKUMENT.KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.ADRESSE%
%REFDOKUMENT.KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.ANREDE%
%REFDOKUMENT.KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.FIRMA%
%REFDOKUMENT.KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.TITEL%
%REFDOKUMENT.KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.VORNAME%
%REFDOKUMENT.KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.NACHNAME%
%REFDOKUMENT.KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.ZUSATZ_1%
%REFDOKUMENT.KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.ZUSATZ_2%
%REFDOKUMENT.KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.PLZ%
%REFDOKUMENT.KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.ORT%
%REFDOKUMENT.KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.BUNDESLAND%
%REFDOKUMENT.KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.LAND%
%REFDOKUMENT.KUNDE.LIEFERANSCHRIFT.LANDCODE%
%REFDOKUMENT.KUNDE.POSTFACH.ADRESSE%
%REFDOKUMENT.KUNDE.POSTFACH.PLZ%
%REFDOKUMENT.KUNDE.POSTFACH.ORT%
%REFDOKUMENT.KUNDE.POSTFACH.BUNDESLAND%
%REFDOKUMENT.KUNDE.POSTFACH.LAND%
%REFDOKUMENT.KUNDE.POSTFACH.LANDCODE%
%REFDOKUMENT.KUNDE.SEPA-MANDATSDATUM%
%REFDOKUMENT.KUNDE.SEPA-MANDATSART%
%REFDOKUMENT.KUNDE.SEPA-MANDATSREFERENZ%
%REFDOKUMENT.KUNDE.GRUPPE.NUMBER%
%REFDOKUMENT.KUNDE.GRUPPE.NAME%
Oder zu einem Barcode, QR-Code, Bezahlcode und einem PayPal-Button:
%BARCODE[EAN13]=Inhalt oder Platzhalter%
%QRCODE=Inhalt oder Platzhalter%
%PAYPAL=E-Mail%
%BEZAHLCODE%
%BEZAHLCODE=Verwendungszweck%
Gibt alle Platzhalter zum Mitarbeiter aus:
%MITARBEITER.NAME%
%MITARBEITER.VORNAME%
%MITARBEITER.NACHNAME%
%MITARBEITER.UNTERSCHRIFT%
%MITARBEITER.EMAIL%
%MITARBEITER.TELEFON%
Für Texte des Import Managers gibt es noch zusätzliche Platzhalter, jedoch kann der Import Manager die oben genannten Platzhalter ebenfalls wiedergeben.
Innerhalb von Wiederkehrenden Dokumenten gibt es gesonderte Platzhalter, da es hier oftmals zu notwendigen Hinweisen auf einen Leistungszeitpunkt/ -raum kommt.
Klicken Sie auf das Rauten-Symbol, um die Übersicht der Platzhalter für Leistungszeiträume zu öffnen.
| Platzhalter | Funktionsbeschreibung | Beispiel |
| %dokument.datum% | Füllt den Platzhalter bei Fertigstellung der Rechnung mit dem Rechnungsdatum im Format: TT.MM.JJJJ | 18.04.2018 |
| %monat% | Füllt den Platzhalter mit dem aktuellen Monat, in den das Rechnungs-/Erstellungsdatum der Rechnung fällt. Format: MM | 04 |
| %tag% | Füllt den Platzhalter mit dem aktuellen Tag des Monats, in den das Rechnungs-/Erstellungsdatum der Rechnung fällt. Format: TT | 18 |
| %jahr% | Füllt den Platzhalter mit dem aktuellen Jahr, in den das Rechnungs-/Erstellungsdatum der Rechnung fällt. Format: JJJJ | 2018 |
| %quartal% | Füllt den Platzhalter mit dem aktuellen Quartal, in den das Rechnungs-/Erstellungsdatum der Rechnung fällt. | 2 |
| %monat-start% | Füllt den Platzhalter mit dem vollständigen Datum des ersten Tages im den Monat, in den das Rechnungsdatum fällt. Format: TT.MM.JJ | 01.04.2018 |
| %monat-ende% | Füllt den Platzhalter mit dem vollständigen Datum des letzten Tages im den Monat, in den das Rechnungsdatum fällt. Format: TT.MM.JJ | 30.04.2018 |
| %datum+1tag% %datum-1tag% |
Füllt den Platzhalter mit dem, auf Basis der zusätzlich erfassten Tage, in der Zukunft liegenden Datum im Format: TT.MM.JJ | Rechnungsdatum 30.06.18 Variable: %datum+30tage% entspricht 30.07.2018 |
| %datum+1monat% %datum-1monat% |
Füllt den Platzhalter mit dem, auf Basis der zusätzlich erfassten Monate, in der Zukunft liegenden Datum im Format: TT.MM.JJ | Rechnungsdatum 30.06.18 Variable: %datum+3monate% entspricht 30.09.2018 |
| %jahr+1jahr% %jahr-1jahr% |
Füllt den Platzhalter mit dem, auf Basis der zusätzlich erfassten Monate, in der Zukunft liegenden Datum im Format: JJJJ | Rechnungsdatum 30.06.18 Variable: %jahr+10jahre% entspricht 2028 |
| %laufzeit+1monat% %laufzeit-1monat% |
Füllt den Platzhalter mit dem, auf Basis der zusätzlich erfassten Monate resultierenden Leistungszeitraum. Format: TT.MM.JJJJ - TT.MM.JJJJ | Rechnungsdatum: 01.07.18 Variable: %laufzeit+1monat% entspricht 01.07.2018 – 31.07.2018 |
| %laufzeit+3jahre% %laufzeit-3jahre% |
Füllt den Platzhalter mit dem, auf Basis der zusätzlich erfassten Tage, Monate oder Jahre resultierenden Leistungszeitraum. Format: TT.MM.JJJJ - TT.MM.JJJJ | Rechnungsdatum: 31.08.18 Variable: %laufzeit+3jahre% entspricht 31.08.2018 – 30.08.2021 |
Vollständiges Beispiel eines Rechnungspostens innerhalb einer Wiederholungsrechnung mit dessen Ergebnis am Erstellungstag (Rechnungsdatum 01.07.2018).
|
Text innerhalb der Wiederholungsvorlage: |
Ergebnis innerhalb der fertigen Rechnung: |
| Abo für den Zeitraum vom %monat-start% bis zum %monat-ende%. | Abo für den Zeitraum vom 01.07.2018 bis zum 31.07.2018. |
| Wartung für den Monat: %monat%/%jahr% | Wartung für den Monat: 07/20018 |
| Abo für den Zeitraum %laufzeit+1monat% | Abo für den Zeitraum 01.07.2018 – 31.07.2018 |
| Abo für den Zeitraum %laufzeit-start+1monat% | Abo für den Zeitraum 01.07.2018 – 31.07.2018. (bei Rechnungsdatum 05.07.2018) |
| Abo für den Zeitraum %(datum+1monat)laufzeit-start+1monat% | Abo für den Zeitraum 01.08.2018 – 31.08.2018. |
| Abo für den Zeitraum %(datum+1monat)laufzeit-15+1monat% | Abo für den Zeitraum 15.08.2018 – 14.09.2018. |
Die "1" kann auch durch eine x-beliebige Zahl ersetzt werden, sodass statt "1monat" auch "2monate" oder "3jahre" verwendet werden kann.
Für die Abrechnung von Projekten oder Zeiteinträgen können zusätzlich folgende Platzhalter verwendet werden:
%Zeiteintrag.Datum%
%Zeiteintrag.Von%
%Zeiteintrag.Bis%
%Zeiteintrag.Dauer%
%Zeiteintrag.Stundensatz%
%Zeiteintrag.Nummer%
%Zeiteintrag.Leistung%
%Zeiteintrag.Bemerkung%
%Zeiteintrag.Mitarbeiter%
%Projekt.Name%
%Projekt.Stundensatz%
%Projekt.Bemerkung%
%Projekt.Stunden%
In jedem Bereich, in dem Platzhalter verwendet werden können, finden Sie das Rauten-Symbol.
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