Rechnungsposten auswerten
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Die Auswertungen in easybill können auch dazu verwendet werden, dass du dir einen Überblick darüber verschaffen kannst, welche Rechnungsposten (Artikel, Dienstleistungen und Texte) du an Kunden berechnet hast. Grundsätzlich können Auswertungen für bestimmte Artikel oder auch für alle Artikel durchgeführt werden.
Auch nicht vordefinierte Rechnungsposten werden hier mit in die Auswertungen einbezogen. easybill kann auch Beschreibungstexte aus den Onlineshops mit ausgeben.
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Wähle als Auswertungsart die Rechnungsposten aus.
Du kannst zum Beispiel nur Rechnungen nach Rechnungsposten durchsuchen, dafür aber Gutschriften und Stornos von der Suche ausschließen.
Als Standard sind Rechnungen, Stornos und Gutschriften immer gewählt.
Über den Auswertungsumfang kann man den Filter auf einen bestimmten Rechnungsposten konzentrieren oder beispielsweise eine bestimmte Gruppe, die näher betrachtet werden soll.
Weitere Filter können individuell verwendet werden.
Gerade Onlinehändler können hier Filter nutzen, um z. B. nach einem bestimmten Marktplatz/Onlineshop mittels Titel enthält zu filtern oder bei Verkäufen aus einem ausländischen Lager via Versandland.
Über die weiteren Optionen können Gruppierungen nach bestimmten Kriterien gewählt werden. Die Standard-Auswertung sieht eine Gruppierung nach der Artikelnummer/Dienstleistungsnummer vor. Das Ergebnis zeigt hier die Auswertung der gesamten verkauften Stückzahl, orientiert sich vom Beschreibungstext her jedoch nach dem letzten Dokument. Wurde ein Artikel also zwischenzeitlich umbenannt, gäbe es hier keine Unterscheidung in der Auswertung.
Anders wäre es, wenn man nach Beschreibung gruppieren wählt. Hier würden für einen Artikel, der die gleiche Artikelnummer, jedoch unterschiedliche Beschreibungstexte hat, mehrere Zeilen aufgeführt.
Die Option nach Dokumentennummer gruppieren würde das Ergebnis erzeugen, dass es mehrere Zeilen je gleichem Artikel gäbe, je nachdem in wie vielen Dokumenten der Artikel enthalten ist. Um hier eine eindeutigere Übersicht zu erhalten, aktiviere außerdem in den Spalten die Dokumentennummer.
Eine zusätzliche Aktivierung der Spalte Steuerland würde die Information ergänzen, welche Besteuerung dem Dokument zugrunde liegt.