Export für den Steuerberater für DATEV u. Lexware
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Mit easybill lassen sich deine Ausgangsrechnungen einfach und schnell für den Steuerberater oder ein Buchhaltungsprogramm exportieren.
- Klicke auf Buchhaltung & Exporte
- Klicke auf Berichte
- Klicke auf Export
Wähle als Exportart die Ausgangsrechnungen. Durch Anklicken der Optionen wechselst du zwischen weiteren Exportarten wie Kunden-Kontobeschriftungen und Kunden-Stammdaten.
Ausgangsrechnungen sowie die Kunden-Kontobeschriftungen kannst du im Format DATEV ASCII-Export und Lexware buchhalter und die Kunden-Stammdaten im Format Simba-SCS herunterladen.
Im nächsten Schritt bestimmst du, für welches Programm du deine Ausgangsrechnungen exportieren möchtest. Die gängigste Variante ist der DATEV ASCII-Export. Ebenfalls durch Anklicken des Auswahlmenüs kannst du die weiteren Programme wie DATEV ASCII-Export (Version 7), Lexware buchhalter und DATEV XML-Schnittstelle online sowie DATEV XML-Schnittstelle online (Belegsätze) oder Taxdoo CSV auswählen.
Über das Feld Titel enthält kannst du Ausgangsrechnungen nach dem Titel der Rechnungen gefiltert exportieren. Voraussetzung ist, dass dieser auch gepflegt wird. Im Falle eines Onlinehändlers, der auf Amazon, eBay etc. verkauft, kann mittels der Eingabe des Wortes Amazon oder eBay eine gesonderte Datei mit allen Amazon- und eine Datei mit allen eBay-Rechnungen erzeugt werden.
Wichtig: Die Auswahl Dokumtentenland, Versandzielland, Steuerland sind nur dann zu bestimmen, wenn du bereits im Ausland steuerpflichtig bist.
Solltest du am One-Stop-Shop (OSS) teilnehmen, nutzt du folgende Anleitungen:
Sachkonten pro Lieferland übertragen DATEV connect online (Rechnungsdatenservice 1.0)
Sachkonten pro Lieferland übertragen DATEV Format (ASCII Version 7)
Das Feld Standard Konto für Kunden (Personenkonto) ist standardmäßig mit 1410 befüllt, ein sogenanntes Sammelkonto.
Klicke auf Zur Sachkonten-Konfiguration für Exporte, um Änderungen vornehmen zu können.
Löschst du dieses Personenkonto raus und lässt das Feld leer, buchen wir alle Umsätze auf einzelne Debitorenkonten und verwenden die jeweilige Kundennummer als Personenkonto. Sprich dich auch hier mit deinem Steuerberater oder deiner Buchhaltung ab.
Sprich dich mit deinem Steuerberater ab welcher Kontenrahmen (Sachkontenwahl) genutzt werden soll oder lege deine Buchungskonten selber fest, in dem du diese im unteren Bereich ersetzt. Alle Konten, welche du hier manuell beschreibst, werden gespeichert und stehen dir für weitere Exporte wieder zur Verfügung.
Klicke auf Speichern.
Nutzt du den Platzhalter {{document.order_number}} im Feld Auftragsnummer, übermitteln wir in Spalte "95" der DATEV-Datei die Bestellnummer des jeweiligen Marktplatzes oder Shop-Systems. Wichtig hierfür ist, dass die Template Sprache "Liquid" in easybill aktiviert sein muss.
Nutzt du den Platzhalter {{document-payments.0.reference}} im Feld Auftragsnummer oder Buchungstext (Kundenname), übermitteln wir die Zahlungsreferenz, wie im Fall PayPal die TransaktionsID, in der DATEV-Datei. Die "0" im Platzhalter steht hier für den ersten Zahlungseingang der Rechnung. Sollte es mehrere Zahlungseingänge geben, können weiter Platzhalter genutzt werden wie
{{document-payments.1.reference}} und {{document-payments.2.reference}}.
Man kann die Platzhalter für die Bestellnummer und die TransaktionsID auch kombinieren, so erhältst du in der ASCII Datei in Spalte 95, wenn vorhanden die PayPal TransaktionsID und wenn es diese nicht gibt, die Bestellnummer der jeweiligen Plattform.
{% if document-payments.0.reference %}{{document-payments.0.reference}}{%else%} {{document.order_number}}{%endif%}
Zu Template Sprache "Liquid" in easybill
Wähle einen individuellen Zeitraum aus, für welchen du deine Ausgangsrechnungen exportieren möchtest, in dem du ein Datum in die Felder von und bis einträgst oder wähle über den Button Benutzerdefiniert einen festen Zeitraum aus, z.B. letzten Monat oder aktuellen Monat.
Klicke auf Export starten, damit deine Datei erstellt wird. Diese findest du im Anschluss, links im Hauptmenü, in den Hintergrundprozessen.
Klicke auf den Dateinamen, um die Datei herunterzuladen.
Nutzt du und dein Steuerberater DATEV Unternehmen online, können deine Daten auch direkt an DATEV mittels der DATEV-Datenservice Schnittstelle übermittelt werden.
Zu DATEV-Datenservice