Alle Rechnungen als ZIP herunterladen und lokal sichern
Du möchtest deine Rechnungen zusätzlich auf deinem Rechner sichern, z. B. als eigene Archivkopie oder zur Weitergabe an deinen Steuerberater? Über die Auswertungen lädst du alle Dokumente eines Zeitraums gesammelt als ZIP-Datei herunter. Jedes Dokument liegt darin als einzelne PDF-Datei.
Auswertung erstellen
Buchhaltung & Exporte > Berichte > Auswertungen- Klicke auf Buchhaltung & Exporte und dann auf Berichte.
- Klicke auf Auswertungen.
- Im Feld Auswertungsart ist das Rechnungsausgangsbuch bereits vorgewählt.
- Wähle den gewünschten Auswertungszeitraum. Bei Bedarf schränkst du über Weitere Filter ein, z. B. auf Rechnungen, Gutschriften oder Stornos.
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Das Vorgehen gilt für alle Dokumententypen. Die Auswahl erfolgt über die Auswertungsart je Dokumententyp.
Ergebnis als ZIP exportieren
- Klicke oberhalb der Ergebnisse auf Ergebnis exportieren.
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Bestätige den Export.
easybill erstellt die ZIP-Datei jetzt im Hintergrund. Sie enthält alle Dokumente aus dem Suchergebnis. Du kannst währenddessen normal weiterarbeiten.
💡 Tipp: Du brauchst alle Dokumente in einer einzigen Datei, z. B. für einen Sammeldruck? Wähle beim Export stattdessen PDF mit allen Dokumenten.
ZIP-Datei herunterladen
- Klicke im Seitenmenü auf Hintergrundprozesse.
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Ist der Prozess abgeschlossen, klicke auf den Dateinamen, um den Download zu starten.
Die ZIP-Datei wird auf deinem Gerät gespeichert. Nach dem Entpacken stehen dir alle Rechnungen einzeln als PDF zur Verfügung.