OPOS-Ausgleich für PayPal, Amazon und Co. DATEV Format ASCII Version 7
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Gerade im Onlinehandel ist es die größte Herausforderung, die einzelnen Rechnungen den jeweiligen Zahlungen zuzuordnen. Manuell lässt sich das kaum bewerkstelligen, daher hat easybill und die DATEV Möglichkeiten geschaffen, die Zuordnung automatisieren zu können.
Wird der herkömmliche Offene-Posten-Ausgleich über das Belegfeld1 vorgenommen, etwa im Fall beim Kauf auf Rechnung, so wird die Zuordnung im Onlinehandel, hier am Beispiel von PayPal und Amazon, über die Auftragsnummer vorgenommen.
In folgendem Beitrag erläutert die DATEV, welche Einstellungen auf Seiten der DATEV für PayPal notwendig sind: Automatischer Ausgleich von offenen Posten (PayPal)
In folgendem Beitrag erläutert die DATEV, welche Einstellungen auf Seiten der DATEV für Amazon notwendig sind: Automatischer Ausgleich von offenen Posten (Amazon)
Export der Daten im Format DATEV ASCII Version 7
Damit die Auftragsnummer übertragen werden kann, muss das Format zunächst angepasst werden.
- Klicke auf Buchhaltung & Exporte
- Klicke auf Berichte
- Klicke auf Export
- Klicke auf Ausgangsrechnung
- Wähle das Programm DATEV pro ASCII-Export Version 7
- Klicke bei Formatkonfiguration auf Bearbeiten
Solltest du noch kein eigenes Format angelegt haben auf Hinzufügen
Wenn du noch kein eigenes Format angelegt hast, so gib dem Format einen treffenden Namen und klicke, oben rechts, auf Formatkonfiguration speichern. Ansonsten überspringe diesen Punkt.
Du findest in dieser Konfiguration viele Möglichkeiten, die Datenübertragung anzupassen und zu individualisieren. Um die Auftragsnummer zu konfigurieren, scrolle bis zu Auftragsnummer (Spalte 95) runter.
- Aktiviere das Überschreiben des Standards über den Schiebe-Button.
- Lösche den Inhalt
- Trage die Regel in das Feld ein:
{% if document-payments.0.type == 'paypal' and document-payments.0.reference or document-payments.0.type == 'PayPal' and document-payments.0.reference or document-payments.0.type == 'Paypal' and document-payments.0.reference%}{{document-payments.0.reference}}
{%else%}{{document.order_number}}
{%endif%}{% if document-payments.0.type == 'paypal' and document-payments.0.reference or document-payments.0.type == 'PayPal' and document-payments.0.reference or document-payments.0.type == 'Paypal' and document-payments.0.reference%}{{document-payments.0.reference}}
{%else%}{{document.order_number}}
{%endif%} - Klicke, oben rechts, auf Formatkonfiguration speichern