OPOS-Ausgleich für PayPal, Amazon und Co. DATEV Format ASCII Version 7
Gerade im Onlinehandel ist die größte Herausforderung die einzelnen Rechnungen den jeweiligen Zahlungen zuzuordnen. Manuell lässt sich das kaum bewerkstelligen, daher hat easybill und die DATEV Möglichkeiten geschaffen, die Zuordnung automatisieren zu können.
Wird der herkömmliche Offene-Posten-Ausgleich über das Belegfeld1 vorgenommen, etwa im Fall bei Kauf auf Rechnung, so wird die Zuordnung im Onlinehandel, hier am Beispiel von PayPal und Amazon, über die Auftragsnummer vorgenommen.
In folgendem Beitrag erläutert die DATEV, welche Einstellungen auf Seiten der DATEV für PayPal notwendig sind: Automatischer Ausgleich von offenen Posten (PayPal)
In folgendem Beitrag erläutert die DATEV, welche Einstellungen auf Seiten der DATEV für Amazon notwendig sind: Automatischer Ausgleich von offenen Posten (Amazon)
Export der Daten im Format DATEV ASCII Version 7
Damit die Auftragsnummer übertragen werden kann, muss das Format zunächst angepasst werden.
- Klicken Sie auf Meine Firma
- Klicken Sie auf Export
- Klicken Sie auf Ausgangsrechnung
- Wählen Sie das Programm DATEV pro ASCII-Export Version 7
- Klicken Sie bei Formatkonfiguration auf Bearbeiten
Sollten Sie noch kein eigenes Format angelegt haben auf Hinzufügen
Wenn Sie noch kein eigenes Format angelegt haben, so geben Sie dem Format einen treffenden Namen und klicken Sie, oben rechts, auf Formatkonfiguration speichern. Ansonsten überspringen Sie diesen Punkt.
Sie finden in dieser Konfiguration viele Möglichkeiten die Datenübertragung anzupassen und zu individualisieren. Um die Auftragsnummer zu konfigurieren, scrollen Sie bis zu Auftragsnummer (Spalte 95) runter.
- Aktivieren Sie das Überschreiben des Standards über den Schiebe-Button.
- Löschen Sie den Inhalt
- Tragen Sie die Regel in das Feld ein:
{% if document-payments.0.type == 'paypal' and document-payments.0.reference or document-payments.0.type == 'PayPal' and document-payments.0.reference or document-payments.0.type == 'Paypal' and document-payments.0.reference%}{{document-payments.0.reference}}
{%else%}{{document.order_number}}
{%endif%} - Klicken Sie, oben rechts, auf Formatkonfiguration speichern
