Korrekturfall: Rechnungen ändern auf Kleinunternehmerregelung

16. September 2026 11:29 Aktualisiert

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Ausgangslage: Du hast bereits Rechnungen und Gutschriften in easybill erzeugt, jedoch aus Versehen den Steuerausweis aktiviert oder unwissentlich den Amazon Umsatzsteuer-Berechnungsservice genutzt. Bereits erstellte Rechnungen und ggf. Gutschriften müssen nun rückwirkend auf die Kleinunternehmerregelung ohne Ausweis von Umsatzsteuer korrigiert werden. Du benötigst daher einen Storno zur Rechnung und eine neue Rechnung ohne Steuerausweis und dem Hinweis im Rechnungstext auf Anwendung der Kleinunternehmerregelung.

Lösungsvorschlag für eine Korrektur

Klicke links im Menü den Punkt ,,Integrationen & Dienste’’
Klicke auf ,,Dokumentenverwaltung’’
Klicke auf ,,Stapelverarbeitung’’

Klicke auf Neuen Auftrag anlegen.

Vergib für den Auftrag, den du neu anlegst, einen Titel unter dem du den Korrekturfall auch später noch einmal identifizieren kannst.

Klicke außerdem bei Aktion auf Bitte wählen und wähle aus den Möglichkeiten deinen gewünschten Anwendungsfall aus. Im Fall von Kleinunternehmer-Korrekturen wählst du hier Rechnungskorrektur.

Klicke anschließend auf Speichern.

Die zu korrigierenden Dokumente kannst du vorab mit Hilfe des Rechnungsausgangsbuches erstellen. Wähle im Rechnungsausgangsbuch den gesamten Zeitraum der betroffenen Dokumente. Exportiere das Ergebnis als CSV-Datei.

Klicke im Korrekturauftrag auf Dokumente anhand von CSV-Datei.

Lade die zuvor geänderte CSV-Datei in den Auftrag und klicke anschließend im Korrekturauftrag auf Daten auswählen.

Das System zeigt dir an wie viele Dokumente für die Korrektur gefunden werden konnten. Über die Liste der ausgewählten Datensätze oder (CSV) kann man sich die gefundenen Dokumente noch einmal ansehen und prüfen.

Beispiel: Der Umsatzsteuer-Berechnungsservice wurde bei Amazon unwissentlich aktiviert zum 01.11.2019. Erst einige Tage später bemerkst du, dass Amazon automatisiert Umsatzsteuer mit ausweist, obwohl dein Unternehmen noch unter die Kleinunternehmerregelung fällt. Die Rechnungen sind nun falsch, mit Steuer, angelegt und müssen korrigiert werden.

Textanpassung: Trage den Text ein, der im unteren Textfeld der neuen Rechnungen ausgewiesen werden soll. Beachte, dass hier keine Platzhalter vergeben werden können. Die Texte der ursprünglichen Rechnungen werden vollständig ersetzt. Trage vor allem den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung ein (Beispiel: Als sog. Kleinunternehmer gem. § 19 Abs. 1 UStG wird Umsatzsteuer nicht berechnet.)

Datum des Stornos: Wähle zwischen Ursprüngliches Datum oder Letzter Tag des jeweiligen Jahres, falls aktuelles Jahr dann auf ursprüngliches Datum

Datum des neuen Dokumentes: Wähle zwischen Ursprüngliches Datum oder Letzter Tag des jeweiligen Jahres, falls aktuelles Jahr dann auf ursprüngliches Datum

Neues Steuerland: Wähle das neue Steuerland, auf das die neuen Rechnungen ausgestellt werden sollen.

Umsatzsteueroption: Wähle hier die gewünschte Steueroption aus, die die neuen Dokumente haben sollen. Im Falle der Änderung auf 0% wählst du die Kleinunternehmerregelung aus.

Umsatzsteuer Anpassung: Wähle hier den/die ursprünglichen Steuersatz/Steuersätze und den/die neuen Steuersatz/-sätze. Bei Änderungen auf die Kleinunternehmerregelung kannst du hier 19.00 auf 19.00 eintragen, damit im Hintergrund die 19% eines Artikels gespeichert bleiben. Im Dokument selbst wird natürlich keine Steuer aufgeführt aufgrund der Umsatzsteueroption.

Klicke zuletzt auf Speichern. Erst danach kann die Korrektur gestartet werden.

Das System weist ausdrücklich darauf hin, dass eine Stapelverarbeitung nicht rückgängig gemacht werden kann. Prüfe daher alle ausgewählten Datensätze.

Nach dem erfolgreichen Abschluss kannst du die bulk-Datei herunterladen, wenn du direkt alle korrigierten Dokumente separat speichern oder beispielsweise deinem Steuerberater zur Verfügung stellen möchtest.