Amazon Replicas (Rechnungskopien) importieren
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Falls du den Umsatzsteuer-Berechnungsservice aktiviert hast, jedoch die Dokumentenerstellung über Amazon nutzt, so kannst du mit easybill Rechnungskopien erstellen. Die Dokumente können somit in easybill archiviert werden, du kannst sie für deine Auswertungen nutzen oder auch wie gewohnt den DATEV Export für deinen Steuerberater durchführen.
- Klicke oben links im Hauptmenü auf easybill Invoice
- Klicke auf easybill Connect (ehem. Import Manager)
- Klicke links auf Import
- Wähle die Importquelle Amazon API
- Wähle den Berichts-Typ Amazon VCS (Abruf der Replicas von Amazon)
- Wähle einen Zeitraum
- Klicke auf Importieren
Sobald der Import durchgeführt wurde und neue Bestellungen gefunden wurden, klicke wie gewohnt auf Aktionen und Dokumente erstellen.
Das System erstellt sowohl Rechnungen, als auch Gutschriften. Die Dokumentennummer wird 1 zu 1 von Amazon übernommen. Der Hinweis "Replica" wird als Wasserzeichen aufgedruckt, damit in deiner Buchhaltung klar ersichtlich ist, dass es sich um die Rechnungskopie handelt. Das Original kann dir nur Amazon selbst zur Verfügung stellen.
Empfehlung:
Wir empfehlen die Umstellung auf die eigene Rechnungserstellung mit dem Upload der Rechnungen zu Amazon, damit du auch weiterhin dein eigenes Design, deine eigenen Texte und Rechnungsnummern verwenden kannst. Hierzu gibt es wichtige Voraussetzungen und Einstellungen, die zu beachten sind.