Unterschied VCS, VCS lite und IDU
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Da die verschiedenen Varianten des Rechnungs-Upload zu Amazon nicht leicht zu verstehen sind, erläutern wir noch einmal die Unterschiede.
1. Amazon IDU: Rechnungs-Upload zu Amazon eigener Dokumente, ohne Nutzung von Amazon Business/VCS
Die Umsatzsteuer-Berechnung seitens Amazon wird hier nicht genutzt. easybill errechnet deine Steuer und erstellt deine Rechnungen. Zusätzlich zum möglichen E-Mail Versand, lädt easybill die Rechnungen (und Gutschriften) ebenfalls zu Amazon hoch. Die notwendigen Einstellungen erläutern wir hier: Upload von Rechnungen zu Amazon (ohne Umsatzsteuer-Berechnungsservice / VCS)
2. Amazon VCS - Rechnungs-Upload und Amazon übernimmt automatische Rechnungserstellung
Du hast dich für Amazon Business registriert. Solltest du keine weiteren Einstellungen vornehmen, aktivierst du hierdurch automatisch den Umsatzsteuer-Berechnungsservice (kurz: VCS - Vat Calculation Service) seitens Amazon. Amazon erstellt ab diesem Moment, für neu eingehende Bestellungen, vollautomatisiert eine Rechnung mit Umsatzsteuer. Auf dieser Rechnung jedoch wirst du als Verkäufer aufgeführt.
Die Rechnung wird dem Käufer nur über die Bestellübersicht zur Verfügung gestellt und der Käufer muss sich das Dokument herunterladen. Du musst dir das Original auch herunterladen, um der Aufbewahrungsfrist nachzukommen, zwecks Steuerprüfung. Ein E-Mail Versand von Dokumenten ist nicht möglich.
3. Amazon VCS Lite: Du lädst deine eigenen Rechnungen hoch und Amazon übernimmt die Umsatzsteuer-Berechnung
Aktiviere im Sellercentral die Option "Ich werde meine eigenen USt.-Rechnungen hochladen." Amazon übernimmt die Umsatzsteuerberechnung für dich, jedoch erstellt easybill deine Rechnungen (und Gutschriften) und lädt diese zu Amazon hoch.
Aktiviere die Option für VCS lite auch in easybill Connect (ehem. Import Manager), so kannst du weiterhin deine Rechnungen in easybill voll automatisiert erstellen. Die notwendigen Einstellungen erläutern wir hier: Einstellungen Upload von Rechnungen zu Amazon (bei Nutzung des Umsatzsteuer-Berechnungsservice/VCS).
Wer die Erklärungen zum VCS als Video bevorzugt, findet ein hilfreiches Erklär-Video ebenfalls auf easybillTV.