Dekodi Nexus - Export Einstellungen – easybill GmbH

Damit Dekodi die OPOS Liste ausgleichen kann, muss diese aus easybill in DATEV eingespielt werden. Ob diese Daten über das DATEV pro ASCII Version 7-Format oder über die DCO Schnittstelle (DATEV-Datenservice) in DATEV eingespielt werden, ist für Dekodi irrelevant.

Eine Erklärung von Dekodi finden Sie hier: https://manuals.dekodi.de/nexuspub/datenbereitstellungsbuch/index.html?easybill.html

Dekodi benötigt bestimmte Buchungstexte, die bei uns für das DATEV pro ASCII Version 7-Format in das Feld "Buchungstext" eingefügt werden können (siehe Beispiele unten).

Die Übergabe per DATEVconnect online ist ebenfalls möglich. Hier muss dann der entsprechende Buchungstext in der Formatkonfiguration eingetragen werden:

Hinweis: Damit die DATEV die Buchungstexte von easybill übernimmt, muss der Rechnungsordner umgestellt werden:

—> Anwendungen > Belege > rechts Menüpunkt Stammdaten > Rechnungsordner > Ausgangsrechnungen bearbeiten > Umstellen vorn Name/Ort auf Ware/Leistung.

Buchungstexte:

Vollständige Dokumentation: https://manuals.dekodi.de/nexuspub/datenbereitstellungsbuch/

Für Amazon (Buchungstext mit Übergabe einer Amazon-Order-ID und dem Kundennamen): 2/028-6514005-2532328//Max Mustermann

2/{{document.order_number}}//{% if customer.company_name%}{{customer.company_name}}{% elsif customer.last_name %}{{ customer.first_name }} {{ customer.last_name }}{%endif%}

Für PayPal (Buchungstext mit Übergabe einer Paypal-Transaktionsnummer und dem Kundennamen): 1/387PX4I98ER26//Max Mustermann

1/{% if document-payments.0.reference%}{{document-payments.0.reference}}{%else%}{{document.order_number}}{%endif%}//{% if customer.company_name%}{{customer.company_name}}{% elsif customer.last_name %}{{ customer.first_name }} {{ customer.last_name }}{%endif%}

Für Ebay Payment (Buchungstext mit Übergabe einer Ebay-Bestell-Nr. sowie dem Ebay-Namen als mögliche Zuordnungskriterien sowie dem Kundennamen als Zusatzinformation): 83/04-065044-83623/Musterknabe//Max Mustermann

83/{{document.order_number}}/{{customer.info_1}}//{% if customer.company_name%}{{customer.company_name}}{% elsif customer.last_name %}{{ customer.first_name }} {{ customer.last_name }}{%endif%}

Für Shopify Payments (Buchungstext mit Übergabe der Shopify-Bestell-Nr. sowie dem Kundennamen als Zusatzinformation: 84/1234//Max Mustermann

84/{{document.order_number}}//{% if customer.company_name%}{{customer.company_name}}{% elsif customer.last_name %}{{ customer.first_name }} {{ customer.last_name }}{%endif%}

Beispiel für DATEVconnect online:

{% capture booking_text %}{% if document.title contains 'AMAZON' %}2/{{document.order_number}}//{% if customer.company_name%}{{customer.company_name}}{% elsif customer.last_name %}{{ customer.first_name }} {{ customer.last_name }} {%endif%} 
{% elsif document.title contains 'EBAY' %}83/{{document.order_number}}/{{customer.info_1}}//{% if customer.company_name%}{{customer.company_name}}{% elsif customer.last_name %}{{ customer.first_name }} {{ customer.last_name }}{%endif%} 
{% elsif document-payments.0.type == 'paypal' or document-payments.0.type == 'PayPal' or document-payments.0.type == 'Paypal' %}1/{% if document-payments.0.reference%}{{document-payments.0.reference}}{%else%}{{document.order_number}}{%endif%}//{% if customer.company_name%}{{customer.company_name}}{% elsif customer.last_name %}{{ customer.first_name }} {{ customer.last_name }}{%endif%} 
{% else %}??? 
{% endif %}{% endcapture %}
{{ booking_text | slice : 0,60 }}

Für den else-Fall in der vorletzten Zeile muss mit dem Kunden abgeklärt werden, welcher Buchungstext angewendet werden soll

Abfrage für einen Händler mit AMAZON, EBAY Zahlungsabwicklung, Shopify-Shop mit PayPal und anderen Zahlungsarten, die aber alle über Shopify Payments laufen sowie manuellen Rechnungen, die per Überweisung beglichen werden:

{% capture booking_text %}
{% if document.title contains 'AMAZON' %}2/{{document.order_number}}//{% if customer.company_name%}{{customer.company_name}}{% elsif customer.last_name %}{{ customer.first_name }} {{ customer.last_name }} {%endif%} 
{% elsif document.title contains 'EBAY' %}83/{{document.order_number}}/{{customer.info_1}}//{% if customer.company_name%}{{customer.company_name}}{% elsif customer.last_name %}{{ customer.first_name }} {{ customer.last_name }}{%endif%} 
{% elsif document.title contains 'SHOPIFY' %}
{% if document-payments.0.type == 'paypal' or document-payments.0.type == 'PayPal' or document-payments.0.type == 'Paypal' %}1/{% if document-payments.0.reference%}{{document-payments.0.reference}}{%else%}{{document.order_number}}{%endif%}//{% if customer.company_name%}{{customer.company_name}}{% elsif customer.last_name %}{{ customer.first_name }} {{ customer.last_name }}{%endif%}
{% else %}84/{{document.order_number}}//{% if customer.company_name%}{{customer.company_name}}{% elsif customer.last_name %}{{ customer.first_name }} {{ customer.last_name }}{%endif%}
{% endif %}
{% elsif document-payments.0.type == 'Überweisung' %}12/{{document.number}}//{% if customer.company_name%}{{customer.company_name}}{% elsif customer.last_name %}{{ customer.first_name }} {{ customer.last_name }}{%endif%}
{% endif %}
{% endcapture %}
{{ booking_text | slice : 0,60 }}

Beispiel für DATEV pro ASCII Version 7:

{% if document.title contains 'AMAZON' %}2/{{document.order_number}}//{% if customer.company_name%}{{customer.company_name}}{% elsif customer.last_name %}{{ customer.first_name }} {{ customer.last_name }}{%endif%}{% elsif document.title contains 'EBAY' %}83/{{document.order_number}}/{{customer.info_1}}//{% if customer.company_name%}{{customer.company_name}}{% elsif customer.last_name %}{{ customer.first_name }} {{ customer.last_name }}{%endif%}{% elsif document-payments.0.type == 'paypal' or document-payments.0.type == 'PayPal' or document-payments.0.type == 'Paypal' %}1/{% if document-payments.0.type == 'paypal' or document-payments.0.type == 'PayPal' or document-payments.0.type == 'Paypal' and document-payments.0.reference%}{{document-payments.0.reference}}{%else%}{{document.order_number}}{%endif%}//{% if customer.company_name%}{{customer.company_name}}{% elsif customer.last_name %}{{ customer.first_name }} {{ customer.last_name }}{%endif%}{% else %}???{% endif %}

Alle Möglichen Payment ID´s

PaymentTypeID	PaymentTypeName	PaymentTransactionNo1 (Zahlungs-Transaktions-Nr. 1)	PaymentTransactionNo2 (Zahlungs-Transaktions-Nr. 2)	OP-Buchung in Nexus möglich
1	PayPal	PayPal-Transaktionscode	-	Ja
2	Amazon	Amazon-Order-ID	-	Ja
3	Amazon-Payment	Amazon-Order-ID	-	Nein
4	Vorauskasse / Banküberweisung	(auf Anfrage)	(auf Anfrage)	Nein
5	Vorauskasse / Lastschrift	(auf Anfrage)	(auf Anfrage)	Nein
6	Vorauskasse / Lastschrift ABO	(auf Anfrage)	(auf Anfrage)	Nein
7	Bar per Nachname	Rechnungs-Nr. / Beleg-Nr.	-	Nein
8	Skrill	Skrill-Transaktionscode		Nein
9	Kreditkarte B & S Cardservice	Kreditkarten-Nr. (TA)		Nein
10	Trust & Pay	Rechnungs-Nr. / Beleg-Nr.	-	Nein
11	Heidelpay	Heidelpay-Transaction-Nr.		Nein
12	Auf Rechnung			Nein
13	Kreditkarte allgemein	Kreditkarten-Nr. (TA)		Nein
14	Treuhand allgemein			Nein
15	Scheck	Scheck-Nr. (TA)		Nein
16	Sofortüberweisung.de	Sofortüberweisung-Transaktionscode		Nein
17	iClear	Auf Anfrage		Nein
18	ClickAndBuy	Auf Anfrage		Nein
19	Klarna (Rechnungskauf)	HändlerReferenz-Nr. (OrderID)		Nein
20	ConCardis	Auf Anfrage		Nein
21	BillSafe	Auf Anfrage		Nein
22	M2EPro	Auf Anfrage		Nein
23	Giropay	Auf Anfrage		Nein
24	Santander-Bank-Finanzkauf	Auf Anfrage		Nein
25	Commerzbank - Finanzkauf	Auf Anfrage		Nein
26	MeinPaket	Mein Paket - Transaktionscode		Nein
27	PostPay	PostPay-Transaktionscode		Nein
28	PayOne	PayOne-Referenz-Nr. (TxID)		Nein
29	AmazonPayAdv	AmazonTransactionID		Ja
30	BillPay	Händler-Referenz-Nr. (Order-ID) (nur wenn Händler-Ref. Nr. nicht vorhanden ist: Billpay Forderungs-ID)		Nein
31	Factoring	-	-	Nein
32	Apple-I-Pay	Apple-I-Pay-Transaktions-Nr.	-	Nein
33	Klarna (Ratenkauf)	Händler-Referenz-Nr. (Order-ID)	-	Nein
34	Rakuten	Händler-Referenz-Nr. (Order-ID) Oder Rakuten-Referenz-Nr.	-	Nein
35	Cdiscount	OrderNumber		Ja
80	Kasse / Barzahlung	Rachnungs-Nr. / Beleg-Nr.	-	Nein
81	Zahlart Stripe	Stripe-Transaktions-Nr.	-	Ja
82	WayFair	(auf Anfrage)	(auf Anfrage)	Nein
83	EBay Payments	Order-ID ("Alte Bestellnummer")	Ebayname	Ja
84	Shopify Payments	Shopify Order-Nr	-	Ja
99	Zalando	Zalando-Bestell-Nr.		Nein

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