Rechnung stornieren
Um eine fertiggestellte Rechnung zu stornieren, weil sie vielleicht fälschlicherweise angelegt wurde, weil inhaltlich falsche Angaben gemacht wurden oder weil sie einfach ausgebucht werden muss, gehe wie folgt vor.
- Suche in easybill nach der betroffenen Rechnung. Nutze hierfür die Rechnungsübersicht oder die Volltextsuche in der blauen Menüleiste.
- Klicke auf das
-Symbol vor der Rechnungsnummer
- Klicke auf Storno erstellen
Eine Meldung weist dich noch einmal darauf hin, dass die Rechnung nach der Erstellung des Stornos nicht mehr bearbeitet werden kann. Ein Storno sollte grundsätzlich nicht editiert werden, da die Rechnung hierüber 1 zu 1 ausgebucht wird. Dennoch ist es technisch möglich noch Änderungen vorzunehmen, falls du beispielsweise andere Standardtexte für Storno-Dokumentenvorlagen definiert hast. Hier würde eine neue Version des Stornos zwecks Nachverfolgbarkeit (GoBD) angelegt werden.
Klicke auf Ja, stornieren.
Da du rein inhaltlich bestimmen kannst, ob Kundendaten aktualisiert werden sollen, wenn der Kunde z. B. zwischenzeitlich umgezogen ist oder wenn bestimmte Texte verwendet werden sollen, die du über die Dokumentenvorlage des Stornos definiert hast, kannst du dies vor der Storno-Erstellung wählen. Die Texte werden nicht automatisch ersetzt. Ein manuelles Aufrufen des Editors für den Storno ist im Nachgang notwendig.
Wähle die Vorlage für den Storno.
Klicke anschließend auf Weiter.
In der nachfolgenden Ansicht gelangst du direkt zur Übersicht der Rechnung und des beigefügten Stornos. Beide Dokumente stehen in jeder Übersicht immer direkt untereinander, da der Storno nicht losgelöst von einer Rechnung zu erstellen ist.
Zum Editieren des Stornos klickst du auf die Dokumentennummer. Wähle rechts, im eingeschobenen Fenster, Bearbeiten aus.
Klicke beim Schritt 3 auf das Symbol zum Aktualisieren der Dokumentenvorlage. Wähle im neuen Fenster die Optionen aus, die du aktualisieren lassen möchtest, beispielsweise die Standardtexte deiner Storno-Vorlage.
Klicke auf Ja.
Klicke abschließend erneut auf Fertigstellen.
Du bist mehr der visuelle Typ? Über unseren YouTube Kanal easybillTV findest du unser hilfreiches Video zum Thema "Gutschrift, Rechnungskorrektur oder Storno? | Wann und wie erstellt man die?".