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XRechnung Dokumentation (Peppol BIS Billing 3.0)

Aktualisiert

Nachfolgend eine detaillierte Übersicht der Datenelemente für eine elektronische Rechnung (E-Rechnung), basierend auf dem Peppol BIS Billing 3.0 Standard, oft auch als CII (Cross-Industry Invoice) oder UBL (Universal Business Language) bezeichnet.

Jede Zeile stellt ein spezifisches Datenfeld dar, das in einer strukturierten E-Rechnung enthalten sein kann. Die in der Liste beschriebenen Datenfelder die Grundlage, um eine korrekte XRechnung zu erstellen

alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder

Rechnungsdaten

  • (BT-1) Rechnungsnummer*
    --> Rechnungsnummer aus der Rechnung
  • (BT-2) Rechnungsdatum*
    --> Rechnungsdatum aus der Rechnung
  • (BT-3) Funktionstyp des Dokumentes
    --> Code: Rechnung: 380, Gutschriften-Dokument: 381, Storno-Dokument: 384
  • (BT-5) Code für die Rechnungswährung 
    --> Währung der Rechnung
  • (BT-9) Fälligkeitsdatum der Zahlung* 
    --> Fälligkeitsdatum aus der Rechnung
  • (BT-10) Referenz des Käufers* 
    --> Referenz des Käufers aus der Rechnung, Kunden Stammdaten u. Sonstige Informationen
  • (BT-11) Projektreferenz 
    -->
  • (BT-12) Vertragsreferenz
    --> 
  • (BT-13) Bestellreferenz
    --> Bestellnummer aus der Rechnung (im Bereich "Nur relevant für Online Händler")
  • (BT-22) Freitext zur Rechnung 
    --> Firmenname und Adresse aus "Meine Firma"
  • (BT-23) Geschäftsprozesstyp*
    --> Von Peppol definierter Standardwert „urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0“
  • (BT-29) Kennung des Verkäufers 
    --> Lieferantennr. beim Kunden / Rechnungsempfänger, Kunden Stammdaten u. Sonstige Informationen
  • (BT-72) Lieferdatum
    --> Lieferdatum/Leistungsdatum des Dokumentes
  • (BT-120) Grund der Steuerbefreiung (Freitext) 
    --> Text der Umsatzsteueroption der Rechnung

 

Rechnungsempfänger

  • (BT-44) Name des Käufers* 
    --> Firmen- und Personenname des Kunden aus der Rechnung

 - Anschrift

  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers (BT-48) - USt-ID des Kunden / Rechnungsempfänger
  • Elektronische Adresse des Käufers* (BT-49) - E-Mail Adresse des Kunden / Rechnungsempfänger
  • Zeile 1 der Käuferanschrift* (BT-50) - Straße/Hausnummer aus Anschrift des Kunden bzw. Postfach wenn gesetzt
  • Zeile 2 der Käuferanschrift (BT-51) - Zusatz 1 aus Anschrift des Kunden
  • Zeile 3 der Käuferanschrift (BT-163) - Zusatz 2 aus Anschrift des Kunden
  • Postleitzahl der Käuferanschrift* (BT-53) - Postleitzahl aus Anschrift des Kunden bzw. PLZ des Postfachs wenn gesetzt
  • Stadt der Käuferanschrift* (BT-52) - Ort aus Anschrift des Kunden bzw. Ort des Postfachs wenn gesetzt
  • Ländercode der Käuferanschrift* (BT-55) - Ländercode ISO 3166 Alpha 2 aus Anschrift des Kunden

- Kontaktdaten

  • Kontaktstelle des Käufers (BT-56) - Vor- und Nachname des Kunden / Rechnungsempfänger
  • E-Mail-Adresse der Kontaktstelle des Käufers (BT-58) - E-Mail Adresse des Kunden / Rechnungsempfänger
  • Telefonnummer (BT-57) - Telefon 1 des Kunden / Rechnungsempfänger

Rechnungsersteller

  • Unternehmen* (BT-27) - Firmenname aus Kontaktdaten des EB-Nutzers
  • Umsatzsteuer-ID* (BT-31) - USt-IdNrn. aus Steuerrechtlichen Stammdaten des EB-Nutzers

- Anschrift

  • Elektronische Adresse des Verkäufers* (BT-34) - E-Mail Adresse aus Kontaktdaten des EB-Nutzers
  • Strasse 1* (BT-35) - Straße/Hausnummer aus Kontaktdaten des EB-Nutzers
  • Strasse 2 (BT-36) - 
  • PLZ (BT-38) - Postleitzahl aus Kontaktdaten des EB-Nutzers
  • Ort* (BT-37) - Ort aus Kontaktdaten des EB-Nutzers
  • Land (BT-40) - Ländercode ISO 3166 Alpha 2 aus Kontaktdaten des EB-Nutzers
-Kontaktdaten
  • Name* (BT-41) - Vor- und Nachname aus Kontaktdaten des EB-Nutzers
  • E-Mail* (BT-43) - E-Mail Adresse aus Kontaktdaten des EB-Nutzers
  • Telefonnummer (BT-42) - Telefonnummer aus Kontaktdaten des EB-Nutzers

-Zahlungsdaten
  • IBAN* (BT-84) - IBAN aus Zahlungsinformationen des EB-Nutzers
  • BIC (BT-86) - BIC aus Zahlungsinformationen des EB-Nutzers
  • Kontoinhaber* (BT-85) - Kontoinhaber aus Zahlungsinformationen des EB-Nutzers
  • Zahlungsbedingungen (BT-20) - Skontotage und Skontoprozentsatz aus der Rechnung

Positionen
  • Menge (BT-129) - Menge von Rechnungsposition aus der Rechnung
  • Einheit (BT-130) - Auswahl aus vorgegebenen Einheiten in Rechnungsposten. Ansonsten Standard = Stück (Code H87)
  • Nettopreis Rechnungsposition (BT-131) - Nettopreis pro Einheit * Menge
  • Kostenstelle (BT-133) - wird nicht gefüllt
  • Leistungszeitraum (BT-134)
    --> Leistungszeitraum Startdatum
  • Leistungszeitraum (BT-135)
    --> Leistungszeitraum Enddatum
  • Nettopreis pro Einheit (BT-146) - Nettopreis von Rechnungspositionseinheit aus der Rechnung
  • Bruttopreis pro Einheit (BT-148) - Bruttopreis von Rechnungspositionseinheit aus der Rechnung
  • Umsatzsteuer % (BT-152) - Steuersatz von Rechnungsposition aus der Rechnung
  • Bezeichnung* (BT-153) - Bezeichnung von Rechnungsposition aus der Rechnung
  • Beschreibung (BT-154) - wird nicht gefüllt 
  • Artikel-Nr. (BT-155) - Art.-Nr. von Rechnungsposition aus der Rechnung
Aufschlüsselung Steuern
  • Umsatzsteuersatz (BT-119) - Umsatzsteuersätze aus der Rechnung
  • Gesamtsumme (netto) (BT-116) - Gesamtbetrag Netto aus der Rechnung
  • Umsatzsteuerbetrag (BT-117) - Gesamtbetrag Steuer aus der Rechnung
  • Umsatzsteuerkategorie (BT-118 / BT-151) - Umsatzsteueroption aus der Rechnung
  • Steuerkategorie (BT-151) - wird nicht gefüllt 

    Die Codes für die Umsatzsteuerkategorie sind Folgende:

    - S = Umsatzsteuer fällt mit Normalsatz an

    - Z = nach dem Nullsatz zu versteuernde Waren

    - E = Steuerbefreit

    - AE = Umkehrung der Steuerschuldnerschaft

    - K = Kein Ausweis der Umsatzsteuer bei innergemeinschaftlichen Lieferungen

    - G = Steuer nicht erhoben aufgrund von Export außerhalb der EU

    - O = Außerhalb des Steueranwendungsbereichs

    - L = IGIC (Kanarische Inseln)

    - M = IPSI (Ceuta/Melilla)
 
Gesamtsummen

Summe der Nettobeträge aller Rechnungspositionen (BT-106) - Gesamtbetrag Netto aus Rechnung
  • Gesamtsumme (netto)* (BT-109) - Gesamtbetrag Netto aus der Rechnung
  • Summe Umsatzsteuer* (BT-110) - Gesamtbetrag Steuer aus der Rechnung mit Währungscode
  • Gesamtsumme (brutto)* (BT-112) - Gesamtbetrag Brutto aus der Rechnung
  • Gezahlter Betrag (BT-113) - wird nicht gefüllt 
  • Rundungsbetrag (BT-114) - wird nicht gefüllt 
  • Fälliger Betrag* (BT-115) - Gesamtbetrag brutto aus der Rechnung (sollte ja mit Zahlungen sinken?)
Anlagen

- Dateianlage
  • Name (BT-122) 
  • Beschreibung (BT-123)
- URL-Anlage
  • URL (BT-124)
  • Name (BT-122)
  • Beschreibung (BT-123)

Weiter Informationen zu XRechnung finden Sie auch unserer Website.