Zahlungseingang setzen
Wenn eine Rechnung bezahlt wird und du nicht den Bankkontenabgleich über finAPI nutzt, so kannst du manuell den Zahlungseingang für die Rechnung setzen.
- Wähle die Rechnung aus, die du als bezahlt markieren möchtest.
- Klicke in der Dokumentenübersicht entweder auf das
-Symbol vor der Rechnungsnummer (1) oder ganz rechts auf den Rechnungsbetrag (2).
- In beiden Fällen öffnet sich anschließend das Zahlungseingangsmenü.
Das Zahlungseingangsmenü gibt dir eine Übersicht über bereits gesetzte Zahlungseingänge oder alle Optionen zum Vermerk eines Zahlungseinganges.
Wähle das Datum für den Zahlungseingang.
Wähle über Zahlung per aus auf welche Weise der Kunde den Rechnungsbetrag beglichen hat. Durch den Klick auf andere... kannst du auch eine Zahlungsart manuell eintragen. Diese wird für deinen Account, für die zukünftige Auswahl, gespeichert.
Die Felder Zahlungsdienstleister, Zahlungsreferenz und Bemerkung sind optionale Felder und können für Transaktions-Nummer von PayPal und ähnliches genutzt werden.
Mit Klick auf Vollständiger Betrag wird der gesamte Rechnungsbetrag vom System gesetzt. Teilbeträge trägst du manuell ein, indem du den Betrag einträgst, den der Rechnungsempfänger an dich beglichen hat.
Für die Erfassung von Mahngebühren trägst du einen negativen Zahlungseingang ein, um den reinen Zahlbetrag zu erhöhen, den Rechnungsbetrag jedoch unverändert zu lassen.
Soll die noch offene (Rest-)Zahlung ausgebucht werden, trägst du als Betrag 0 ein und setzt den Haken bei Restbetrag = Skonto / Nachlass / vollständig bezahlt. Die Rechnung wird dann als bezahlt im Account vermerkt, ohne dass der vollständige Betrag eingegangen ist.
Sieh dir alternativ unser Tutorial-Video auf easybillTV an:
Zahlungseingänge in easybill erfassen