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QR-Rechnung Schweiz

Aktualisiert

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Für Unternehmen mit Firmensitz in der Schweiz gilt ab dem 30.09.2022 die Pflicht zur Ausstellung einer QR-Rechnung. easybill unterstützt die QR-Rechnung bereits seit Längerem. Es wird die Variante QR-Rechnung mit Referenznummer angeboten (Nachfolger des orangenen Einzahlungsscheines).

 

  1. Klicke auf Meine Firma
  2. Klicke auf Stammdaten
  3. Klicke auf Kontaktdaten
  4. Trage als Land Schweiz ein, für deinen Unternehmenssitz

 

Unternehmenssitz_Schweiz.png

 

Nur für den Unternehmenssitz Schweiz werden die erforderlichen Pflichtangaben in den Einstellungen sichtbar. Unternehmen mit einem abweichenden Firmensitz können diese Felder (nachfolgende Anleitung) nicht einsehen.

 

  1. Klicke auf Meine Firma
  2. Klicke auf Zahlungsinformationen
  3. Trage deine QR-IBAN ein

 

Eine QR-IBAN erkennst du immer an der 5. Stelle der Nummer, markiert durch die Ziffer 3.

 

IBAN_Schweiz_Zahlungsinformationen.png

 

Deine bisherige ESR-Identifikationsnummer kannst du weiterhin beibehalten, falls du eine genutzt hast. Sie ist aber ab sofort keine Pflichtangabe mehr. Die QR-Rechnung mit Referenznummer wird um die QR-Referenz erweitert. In easybill ist hier der Platzhalter für %DOKUMENT.ID% eingetragen, eine interne ID für das erstellte Rechnungs-Dokument. Da du diese nicht direkt im Account je Dokument einsehen kannst, empfehlen wir die Umschreibung auf %DOKUMENT.NUMMER%. Dieser Platzhalter entspricht deiner Rechnungsnummer.

Wichtig ist, dass die QR-Referenz ein rein numerischer Wert sein muss. Besteht deine Rechnungsnummer zusätzlich aus Buchstaben, funktioniert der QR-Code nicht.


Klicke nach einer Eingabe auf Speichern.

 

Die QR-Rechnung kann im Editor gewählt werden. Zusätzlich zur regulären Rechnung wird dann entsprechend der QR-Anhang beigefügt.

 

Empfehlung:

Über Einstellungen > Dokumentenvorlagen links im Hauptmenü kannst du dir zur Vereinfachung eine separate Vorlage für eine QR-Rechnung anlegen. Hier kannst du als Dokumentenanhang per Standard die QR-Rechnung (Schweiz) wählen.

 

QR-Rechnung_Anhang_Dokumentenvorlage.png

 

Bist du mehr der visuelle Typ? Über unseren YouTube Kanal easybillTV findest du unser hilfreiches Video zum Thema "QR-Rechnung: Pflicht in der Schweiz ab 30.09.20022 - sind Sie bereit?".