Rechnungen auf Englisch oder in anderen Sprachen erstellen
In easybill kannst du Rechnungen und alle anderen Dokumente in jeder beliebigen Sprache erstellen. Für Englisch sind bereits fertige Standardvorlagen vorhanden, für weitere Sprachen legst du einmalig ein eigenes Layout und eine eigene Dokumentenvorlage an.
|
ℹ️ Steuerliche Anerkennung prüfen Halte Rücksprache mit deinem Steuerberater oder deinem Finanzamt, ob Rechnungen in der gewünschten Sprache steuerlich anerkannt werden. |
Rechnungen auf Englisch
Für jeden Dokumententyp gibt es in easybill bereits:
- eine Standardvorlage (englisch)
- ein zugehöriges Standard Layout (englisch)
Wähle beim Anlegen eines Dokuments einfach die englische Vorlage aus. Eine eigene Einrichtung ist nicht nötig.
Rechnungen in anderen Sprachen
Für jede weitere Sprache richtest du einmalig Folgendes ein – in dieser Reihenfolge:
- Layout in einer anderen Sprache anlegen – übersetzt die Feldbezeichnungen auf dem Dokument
- Dokumentenvorlage in einer anderen Sprache anlegen – verknüpft das Layout und übersetzt Titel, Spalten, Standardtexte und E-Mail-Text
Danach wählst du beim Anlegen eines Dokuments die neue Vorlage aus.
Dokument anlegen > Vorlage
Das solltest du zusätzlich anpassen
- Anrede: Die Kundenanrede lässt sich passend zur Sprache der Vorlage festlegen – siehe Anrede frei definieren.
- Dokumentenlink: Verschickst du Dokumente per Link, kann auch die Online-Seite auf Englisch erscheinen – siehe Dokumentenlink-Seite auf Englisch anzeigen.
- Logo: Dein Logo muss in jeder Vorlage hinterlegt sein – siehe Firmen-Logo hochladen und anpassen.