Rechnungskorrektur: Steueroption korrigieren
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Musst du eine bereits fertiggestellte Rechnung ändern, weil beispielsweise die Kundenanschrift geändert werden soll oder aber die Umsatzsteueroption der Rechnung geändert werden muss, solltest du aus der Rechnung einen Storno erzeugen und eine neue Rechnung erstellen.
Wie du einen Storno aus einer Rechnung erstellst, liest du in Rechnung stornieren.
Anschließend gelangst du automatisch in die Übersicht der ursprünglichen Rechnung und dem zugehörigen Storno.
Damit du eine neue Rechnung nicht vollständig manuell neu erstellen musst, kannst du die ursprüngliche Rechnung als Vorlage für die Neue kopieren.
- Klicke auf die durchgestrichene Rechnungsnummer
- Klicke auf Kopieren
Bestimme welche Dokumentenvorlage verwendet werden soll, ob bereits erneuerte Kundendaten aktualisiert werden sollen, ob neue Texte aus der Dokumentenvorlage übernommen werden sollen und ob Freitextfelder der Kontaktbox aus dem Layout übernommen werden sollen, falls du diese zwischenzeitlich mit Informationen gefüllt hast.
Bei einer Rechnungskorrektur empfiehlt es sich aber keinen Haken zu setzen, es sei denn, du hast den Kundenstamm vorher schon aktualisiert.
Klicke auf Kopieren.
Beispiel für eine Rechnungskorrektur: Änderung der Umsatzsteueroption von Umsatzsteuerpflichtig auf Innergemeinschaftliche Lieferung
Hast du eine Rechnung ausgestellt, zum Beispiel an ein Unternehmen, das im EU-Ausland ansässig ist und über eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verfügt, so kannst du die Rechnung steuerfrei ausstellen.
Die Rechnung wurde ursprünglich mit der Umsatzsteueroption Umsatzsteuerpflichtig angelegt.
Da die Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden eine Pflichtangabe ist, trage diese im Kundenstamm nach.
- Klicke auf die Kundenanschrift
- Klicke auf Bearbeiten
- Klicke im Kundenstamm rechts auf Steuerrechtliche Stammdaten.
- Trage die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden ein.
- Wir empfehlen den Klick auf USt-IdNr. Prüfer, da du sicherstellen musst, dass die Umsatzsteuer ID des Kunden auch korrekt ist.
- Ändere über das Auswahlmenü die Umsatzsteueroption auf Innergemeinschaftliche Lieferung, sofern die Umsatzsteuer-ID gültig ist.
- Klicke auf Speichern
- Klicke auf Schließen
Anschließend wirst du gefragt, ob die Änderungen (im Kunden) in das Dokument übernommen werden sollen. Bestätige dies mit Ja.
Die Rechnung wird automatisch in Nettobeträge geändert und der Hinweis auf den Ausweis der Innergemeinschaftlichen Lieferung ("Es handelt sich um eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung gem. § 4 Nr. 1b UStG. Ihre UStID Nummer lautet: ATU123456789") wird ergänzt.
Die Umsatzsteueroption hat sich auf Innergemeinschaftliche Lieferung angepasst.
Klicke auf Fertigstellen, um die neue Rechnung zu erzeugen.