Export für BMD
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BMD stellt für den österreichischen Raum Business Softwarelösungen für Steuerberatungs- und Wirtschaftskanzleien sowie für Unternehmen aus unterschiedlichen Geschäftsfeldern bereit.
Kann ich meine Daten aus easybill für BMD exportieren? JA!
BMD kann den Export im Format DATEV ASCII-Export (Version 7), den easybill zur Verfügung stellt, verarbeiten. Ganz wichtig hierfür ist, dass dieser Import nicht im Standard enthalten ist und somit eine extra Lizenz bei der BMD erworben werden muss.
Um die DATEV - Schnittstelle für BMD nutzen zu können, werden Importmodelle - jeweils für die Stammdaten und für die Buchungen - benötigt. Das entsprechende Makro (für den Import der Buchungen) bzw. die erforderliche Feldbeschreibung und das Importmakro (für den Import der Stammdaten) erhältst du als Zip-Dateien bzw. txt-Dateien nach Erwerb der Lizenz auf Anfrage bei den FIBU-Support-Mitarbeitern von BMD (fibu@bmd.at).
Die Kundenkonten, welche in easybill in der Regel die Kundennummern darstellen ( sog. Debitoren) richten sich nach dem DATEV Standard und liegen im Bereich von 10000 bis 69999.
BMD arbeitet aber mit Kundenkonten im Bereich von 200000 bis 299999. Im Importmodul für BMD NTCS kann dementsprechend eine Kontenerweiterung eingestellt werden, sodass die, in easybill angelegten DATEV Standards ohne Probleme verarbeitet werden können.
Exportieren der Daten aus easybill für BMD:
- Klicke auf Buchhaltung & Exporte
- Klicke auf Berichte
- Klicke auf Export
Wähle als Exportart die Ausgangsrechnungen.
Im nächsten Schritt bestimmst du für welches Programm du deine Ausgangsrechnungen exportieren möchtest. Die Variante ist DATEV ASCII-Export (Version 7) ist für BMD das richtige.
Über das Feld Titel enthält kannst du Ausgangsrechnungen nach dem Titel der Rechnungen gefiltert exportieren. Voraussetzung ist, dass dieser auch gepflegt wird. Im Falle eines Onlinehändlers, der auf Amazon, eBay etc. verkauft, kann mittels der Eingabe des Wortes Amazon oder eBay eine gesonderte Datei mit allen Amazon- und eine Datei mit allen eBay-Rechnungen erzeugt werden.
Das Feld Standard Konto für Kunden (Personenkonto) ist standardmäßig mit 1410 befüllt, ein sogenanntes Sammelkonto.
Klicke auf Zur Sachkonten-Konfiguration für Exporte, um Änderungen vornehmen zu können.
Löschst du dieses raus und lässt das Feld leer, buchen wir alle Umsätze auf einzelne Debitorenkonten und verwenden die jeweilige Kundennummer als Personenkonto. Sprich dich auch hier mit deinem Steuerberater oder deiner Buchhaltung ab.
Sprich dich mit deinem Steuerberater ab welcher Kontenrahmen (Sachkontenwahl) genutzt werden soll oder lege deine Buchungskonten selber fest, in dem du diese im unteren Bereich ersetzt. Alle Konten, welche du hier manuell beschreibst, werden gespeichert und stehen dir für weitere Exporte wieder zur Verfügung.
Klicke auf Speichern.
Damit die Daten in BMD, anhand einer Bestellnummer oder Zahlungstransaktionsnummer zugeordnet werden kann, musst du eine Konfiguration für BMD anlegen.
Klicke auf Hinzufügen.
Es öffnet sich nun ein sog. Konfigurator mit dem sich die Daten ganz individuell bestimmen lassen. Für BMD musst du den Header (erste beiden Zeile) ausschalten.
Damit die Bestellnummer oder auch Zahlungstransaktionsnummer übergeben werden können überschreibst du das Feld Auftragsnummer (Spalte 95) oder Buchungstext (Spalte 14), wobei in Buchungstext (Spalte 14) die Informationen kombiniert werden können.
Nutzt du den Platzhalter {{document.order_number}} im Feld Auftragsnummer, übermitteln wir in Spalte "95" der DATEV-Datei die Bestellnummer des jeweiligen Marktplatzes oder Shop-Systems. Wichtig hierfür ist, dass die Template Sprache "Liquid" in easybill aktiviert sein muss.
Nutzt du den Platzhalter {{document-payments.0.reference}} im Feld Auftragsnummer oder Buchungstext (Kundenname), übermitteln wir die Zahlungsreferenz, wie im Fall PayPal die TransaktionsID, in der DATEV-Datei. Die "0" im Platzhalter steht hier für den ersten Zahlungseingang der Rechnung. Sollte es mehrere Zahlungseingänge geben, können weiter Platzhalter genutzt werden wie
{{document-payments.1.reference}} und {{document-payments.2.reference}}.
Man kann die Platzhalter für die Bestellnummer und die TransaktionsID auch kombinieren, so erhältst du in der ASCII Datei in Spalte 95, wenn vorhanden die PayPal TransaktionsID und wenn es diese nicht gibt, die Bestellnummer der jeweiligen Plattform.
{% if document-payments.0.reference %}{{document-payments.0.reference}}{%else%} {{document.order_number}}{%endif%}
Zu Template Sprache "Liquid" in easybill
Wähle einen individuellen Zeitraum aus für welchen du deine Ausgangsrechnungen exportieren möchtest, in dem du ein Datum in die Felder von und bis einträgst oder wähle über den Button Benutzerdefiniert einen festen Zeitraum aus, z. B. letzten Monat oder aktuellen Monat.
Klicke auf Export starten damit deine Datei erstellt wird. Diese findest du im Anschluss, links im Hauptmenü, in den Hintergrundprozessen.
Klick auf den Dateinamen der Datei, um diese herunterzuladen.